- HSM
- Niszenie
- Inne
- Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
- Prawo
- DSGVO-konforme Aktenvernichtung – welche Aktenvernichter sind hierfür geeignet?
Ochrona danych - niszczarki dokumentów zgodne z RODO
Według przepisów prawa, w ochronie danych zawiera się również ich prawidłowe niszczenie. Dane, które nie mają postaci cyfrowej, takie jak dokumenty i nośniki danych należy również niszczyć zgodnie z wymogami prawa.
Pomimo obowiązujących przepisów, niszczenie dokumentów jest nadal jednym z najczęstszych zaniedbań dotyczących ochrony danych, ponieważ wiele firm nadal nie używa niszczarek we właściwym stopniu bezpieczeństwa lub w ogóle z nich nie korzysta. Dokumenty zawierające dane osobowe nie powinny trafiać do kosza, ale do niszczarki dokumentów zgodnej z RODO.
Jakie dane należy niszczyć wg RODO?
Przepisy o ochronie danych stanowią, że dokumenty w formie papierowej muszą zostać zniszczone, ale niekoniecznie dotyczy to wszystkich dokumentów. Zależy to w szczególności od zawartych w nich danych. Naprawdę nie musisz wkładać do niszczarki każdego dokumentu, a tylko te, które zawierają dane wymagające ochrony. RODO wskazuje na dokumenty zawierające dane osobowe. Zgodnie z RODO to właśnie dokumenty z danymi osobowymi należy przede wszystkim niszczyć.
Czym są dane osobowe?
RODO kładzie szczególny nacisk na ochronę danych osobowych. Są to przede wszystkim dane, które można przypisać do osoby fizycznej lub które dotyczą osoby fizycznej. Na naszej stronie znajdziesz konkretną listę danych, które są uważane za dane osobowe. Są to dokładnie te dane, które zgodnie z RODO należy niszczyć.
Na co należy zwrócić uwagę podczas niszczenia dokumentów aby spełnić wymagania RODO?
Istnieje kilka punktów, których należy przestrzegać, aby zapewnić niszczenie danych osobowych zgodne z RODO. Najważniejszym jest oczywiście korzystanie z odpowiedniej niszczarki dokumentów, która spełnia wymogi ochrony danych. Jeśli korzystasz z niszczarki dokumentów, która nie spełnia wymogów ochrony danych, naruszasz ochronę danych. Oznacza to, że dane nie są zniszczone zgodnie z RODO. Dlatego ważne jest, aby używać niszczarki zgodnej z RODO.
Ochrona danych - Która niszczarka jest zgoda z zasadami ochrony danych?
Jeśli pliki i dokumenty zawierają dane osobowe, należy je zniszczyć zgodnie z przepisami o ochronie danych. W tym celu zaleca się używanie niszczarki dokumentów zgodnej z RODO.
Ale kiedy niszczarka dokumentów jest zgodna z RODO?
Niszczarki dokumentów występują w wielu stopniach bezpieczeństwa. Im bardziej wrażliwe są dane przeznaczone do zniszczenia, tym wyższy powinien być stopień bezpieczeństwa niszczarki dokumentów, aby zapewnić ochronę danych. Opis różnych klas ochrony i poziomów bezpieczeństwa znajdą Państwo na naszej stronie internetowej. Oznacza to, że dane nie są zniszczone zgodnie z RODO. Dlatego ważne jest, aby używać niszczarki zgodnej z RODO.
By przestrzegać przepisów RODO, HSM zaleca niszczarkę w stopniu bezpieczeństwa co najmniej P-4. Przy zakupie odpowiedniej niszczarki, pośród innych kryteriów, należy również wziąć pod uwagę ilość dokumentów które będziemy niszczyć.
W przypadku danych o większej wrażliwości zalecamy zakup niszczarki w wyższym stopniu bezpieczeństwa. Stopnie te są określone przez normę ISO/IEC 21964 (DIN 66399).
Opis różnych klas ochrony i stopni bezpieczeństwa można znaleźć tutaj https://eu.hsm.eu/pl/klasy-ochrony
Dzięki naszemu konfiguratorowi produktów możesz łatwo dobrać odpowiednią niszczarkę dokumentów, która zapewni niszczenie zgodnie z przepisami ochrony danych.
Przestrzegaj zasad ochrony danych – z niszczarkami dokumentów HSM zgodnymi z RODO
Aby niszczyć dane zgodnie z RODO HSM zaleca niszczarki dokumentów w stopniu bezpieczeństwa P-4 lub wyższym, w zależności od wymogów ochrony danych*.
Wybierając odpowiedni stopień bezpieczeństwa dla niszczarki dokumentów, należy wziąć pod uwagę rodzaj danych, które mają zostać zniszczone, np. lekarz chcąc niszczyć wrażliwe dane pacjenta, takie jak recepty powinien używać niszczarki w stopniu bezpieczeństwa min. P-5. Z kolei w przypadku działu kadr zaleca się korzystanie z niszczarki dokumentów w stopniu bezpieczeństwa P-6, ponieważ są tam przetwarzane np. zaświadczenia lekarskie pracowników.
* Zalecane przez ekspertów HSM
20 l
160 W
