- HSM
- Schreddern
- Sonstiges
- Informatie over gegevensbescherming
- Recht
- DSGVO-konforme Aktenvernichtung – welche Aktenvernichter sind hierfür geeignet?
Data beschermen – AVG-conforme datavernietigers
Dat bij het thema data beschermen ook de correcte vernietiging van deze daartoe behoort, is wettelijk geregeld. Documenten, welke in niet-digitale vorm aanwezig zijn, moeten eveneens volgens deze wettelijke voorwaarden vernietigd worden, zoals aktes en documenten op datadragers.
Ondanks deze wettelijke voorschriften telt het gebruik van datavernietigers met een verkeerd veiligheidsniveau of het zelfs volledig verzaken van een datavernietiger nog steeds tot de meest voorkomende datalekken. Documenten met persoonsgebonden gegevens behoren niet in een prullenbak, maar in een AVG- / GDPR-conforme datavernietiger.
Welke gegevens moeten volgens de AVG/GDPR worden vernietigd?
Hoewel de verordeningen inzake gegevensbescherming over het algemeen bepalen dat papieren documenten moeten worden vernietigd, geldt dit niet voor alle documenten. Het hangt af van de gegevens die erop staan. U hoeft echt niet elk document te vernietigen in een datavernietiger, alleen de documenten die gegevens bevatten die bescherming behoeven. In de AVG/GDPR staat dat dit documenten met persoonsgegevens betreft. Volgens de AVG/GDPR zijn het vooral persoonsgegevens die vernietigd moeten worden.
Wat zijn persoonsgegevens?
Volgens de AVG/GDPR is het bijzonder belangrijk gegevens te beschermen die naar een persoon verwijzen. Het gaat vooral om gegevens die kunnen worden toegewezen aan een natuurlijke persoon of die verwijzen naar een natuurlijke persoon. Op onze site vindt u een specifieke lijst van welke gegevens als persoonsgegevens worden beschouwd. Dit zijn de gegevens die moeten worden vernietigd volgens de AVG/GDPR.
Wat moet er in acht worden genomen bij de AVG/GDPR-conforme vernietiging van documenten?
Er zijn verschillende punten waar u op moet letten om een AVG/GDPR-conforme vernietiging van persoonsgegevens te garanderen. Het belangrijkste is natuurlijk het gebruik van een datavernietiger die voldoet aan de eisen inzake gegevensbescherming. Als u een datavernietiger gebruikt die niet aan de gegevensbeschermingseisen voldoet, is er sprake van een inbreuk op de gegevensbescherming. Dit betekent dat de gegevens niet worden vernietigd in overeenstemming met de AVG/GDPR. Het is daarom van cruciaal belang om een datavernietiger te gebruiken die voldoet aan de AVG/GDPR.
Welke datavernietiger is AVG/GDPR-compliant?
Verkregen aktes en documenten van persoonsgebonden data, zijn volgens d wetgeving aan een databeschermingsconforme vernietiging onderworpen. Hiertoe wordt een AVG / GDPR-conforme datavernietiger geadviseerd
Maar wanneer is een datavernietiger AVG/GDPR-compliant?
Er zijn verschillende veiligheidsniveaus waaraan datavernietigers voldoen - of niet voldoen. Hoe gevoeliger de gegevens zijn, hoe hoger het veiligheidsniveau van de datavernietiger moet zijn om gegevensbescherming te garanderen. Een gedetailleerde uitleg van de verschillende beschermingsfactoren en veiligheidsniveaus vindt u op onze pagina. Een datavernietiger is AVG/GDPR-compliant als hij een veiligheidsniveau van ten minste P-4 heeft (aanbevolen door de HSM-experts).
HSM adviseert daarom een AVG- / GDPR-conforme datavernietiger met een veiligheidsniveau van tenminste P-4. Ook de hoeveelheid aan te vernietigend materiaal evenals andere criteria, dienen bij de aanschaf van een geschikte datavernietiger in acht te worden genomen.
Bij data met een hogere gevoeligheid is het aan te bevelen om voor de aanschaf van een datavernietiger te kiezen voor een hoger veiligheidsniveau. Deze richten zich volgens de normering ISO/IEC 21964 (DIN 66399).
Met onze product-configurator, kunt u comfortabel de voor u passende datavernietiger vinden, om u te houden aan de juiste databescherming.
De databescherming in acht nemen – met AVG-conforme datavernietigers van HSM
HSM adviseert de Top 3 datavernietigers voor de AVG- / GDPR-conforme datavernietiging in veiligheidsniveau P-4 of hoger, naargelang van de behoefte om bescherming van de data*.
Houdt er bij de keuze van het juiste veiligheidsniveau van de datavernietiger rekening mee, welke data vernietigd moeten worden.
Een medicus bijvoorbeeld zou wegens gevoelige patiëntgegevens zoals recepten, een datavernietiger in het minimale veiligheidsniveau P-5 dienen te gebruiken.
Voor een afdeling personeelszaken echter wordt aanbevolen, een datavernietiger in het veiligheidsniveau P-6 te kiezen, omdat hier bijvoorbeeld ziektemeldingen van medewerkers verwerkt worden
*Aanbevolen door de HSM-specialisten
20 l
160 W
