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- DSGVO-konforme Aktenvernichtung – welche Aktenvernichter sind hierfür geeignet?
Protezione dei dati - Distruggi documenti conformi al GDPR
Il GDPR regola in toto la protezione dei dati, inclusa la corretta distruzione . Anche i documenti in formato non digitale devono essere distrutti in conformità con questi requisiti legali, così come come file e documenti su supporti dati.
Nonostante la normative vigente, l'uso di distruggidocumenti con un livello di sicurezza sbagliato o il mancato utilizzo di un distruggi documenti sono ancora tra le lacune più comuni nella protezione dei dati. I documenti con dati personali non possono essere smaltiti in un cestino della carta straccia, ma è necessario l’ausilio di un distruggi documenti conforme al GDPR.
Che dati devono essere distrutti secondo il GDPR?
Sebbene le norme sulla protezione dei dati in genere stabiliscano che anche i documenti cartacei originali e le copie/stampe devono essere distrutti, ciò non è necessariamente vero per tutti i documenti. Dipende dai dati che contengono. In realtà non tutti i documenti devono essere distrutti, ma solo quelli che contengono dati che richiedono protezione. Il GDPR cita documenti con dati personali. Secondo il GDPR sono i dati personali che, soprattutto, devono essere distrutti.
Cosa sono i dati personali?
Secondo il GDPR, è particolarmente importante proteggere i dati personali. Si tratta, soprattutto, di dati che possono essere attribuiti a una persona fisica o che si riferiscono a una persona fisica. Sul nostro sito troverai un elenco specifico di quali dettagli sono considerati dati personali. Questi sono esattamente i dati che devono essere distrutti in conformità al GDPR.
Quale norma si deve osservare per una distruzione di documenti conforme al GDPR?
Ci sono diversi punti da osservare per garantire una distruzione dei dati personali conforme al GDPR . La cosa più importante è, ovviamente, l'uso di un distruggidocumenti che soddisfi i requisiti di protezione dei dati. Se utilizzi un distruggidocumenti che non soddisfa i requisiti di protezione dei dati, si verifica una violazione. Ciò significa che i dati non verranno distrutti in conformità con il GDPR. È quindi fondamentale utilizzare un distruggidocumenti conforme al GDPR.
Protezione dei dati: quale distruggidocumenti è conforme alla protezione dei dati?
Se raccoglitori e documenti contengono dati personali, la loro distruzione in conformità con le leggi sulla protezione dei dati deve essere eseguita scrupolosamente. A tal fine si raccomanda l'uso di un distruggi documenti conforme al GDPR.
Ma quando un distruggidocumenti è conforme al GDPR?
Esistono vari livelli di sicurezza che i distruggidocumenti possono soddisfano. Più i dati sono sensibili, maggiore dovrebbe essere il livello di sicurezza del distruggi documenti per garantire la protezione dei dati.
Trovate una descrizione delle diverse classi di protezione e dei livelli di sicurezza sul nostro sito.
Un distruggidocumenti è conforme al GDPR quando ha un livello di sicurezza di almeno P-4 (consigliato dagli esperti HSM).
HSM quindi consiglia un distruggidocumenti conforme al GDPR con un livello di sicurezza almeno P-4. La quantità di dati da distruggere e altri criteri dovrebbero essere considerati quando si acquista un trituratore.
Per dati particolarmente sensibili, consigliamo l'acquisto di un distruggidocumenti con un livello di sicurezza più elevato. I livelli di sicurezza sono determinati dalla ISO / IEC 21964 (DIN 66399).
Con il nostro configuratore di prodotto, puoi trovare facilmente il distruggi documenti giusto per la corretta la protezione dei dati dei tuoi dati.
Rispetta la protezione dei dati – con i distruggi documenti conformi al GDPR di HSM
HSM consiglia i 3 migliori distruggidocumenti per la distruzione dei dati conforme al GDPR con livello di sicurezza P-4 o superiore, da scegliere a seconda dei requisiti di protezione dei dati necessari*.
Quando si seleziona il livello di sicurezza corretto per il distruggidocumenti, bisogna considerare il tipo di dati da distruggere.
Ad esempio, un medico dovrebbe utilizzare un trituratore con un livello di sicurezza minimo di P-5 per i dati sensibili dei pazienti come le prescrizioni.
Per un reparto risorse umane, invece, si consiglia di utilizzare un distruggi documenti con livello di sicurezza P-6, poiché è qui che, ad esempio, vengono elaborate le notifiche di congedo per malattia dei dipendenti.
* Consigliato dagli esperti HSM
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