- HSM
- Niszenie
- Inne
- Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
- Grupy Zawodowe
- Niszczenie dokumentacji medycznej
Niszczenie Dokumentacji Pacjentów –
Trzy wskazówki dotyczące zgodnej z ochroną danych utylizacji w gabinecie lekarskim
„Dokumentacja pacjentów w koszu na śmieci” –
Nieprawidłowo usunięte dane zdrowotne powodują nieprzyjemne nagłówki i niszczą zaufanie między lekarzem a pacjentem. Zgodnie z RODO grożą również wysokie kary finansowe.
Dzięki tym trzem prostym wskazówkom będziesz bezpieczny podczas niszczenia danych pacjentów.
1. Nie zlecaj niszczenia dokumentacji pacjentów zewnętrznemu usługodawcy
2. Niszcz dokumentację pacjentów tam, gdzie znajduje się w gabinecie lekarskim
3. Kup niszczarki dokumentów zgodne z RODO do gabinetu lekarskiego
1. Nie zlecaj niszczenia dokumentacji pacjentów zewnętrznemu usługodawcy
Schreddern Sie also lieber selbst!
Wiele gabinetów lekarskich przekazuje swoje wrażliwe dane pacjentów do zniszczenia zewnętrznemu usługodawcy po upływie ustawowych okresów przechowywania. W ten sposób odpowiedzialność i uciążliwy wysiłek wydają się być przeniesione. Problem: Zgodnie z RODO, gabinet nadal ponosi odpowiedzialność za naruszenia, nawet jeśli wina leży wyraźnie po stronie usługodawcy.
Ponadto: Im więcej etapów przechodzą wrażliwe dane, tym większe ryzyko, że ktoś uzyska do nich nieuprawniony dostęp – ze wszystkimi konsekwencjami dla lekarza, gabinetu i pacjenta. Często również niedoszacowuje się wysiłku i kosztów związanych z zewnętrzną utylizacją.
Dlatego lepiej zniszcz je samodzielnie!
2. Niszcz dokumentację pacjentów tam, gdzie znajduje się w gabinecie lekarskim
Dane pacjentów leżące gdzieś w gabinecie lekarskim i czekające na zniszczenie to z punktu widzenia ochrony danych zły pomysł. Obowiązuje tu zasada: Im mniej etapów przechodzą takie wrażliwe dane i im mniej osób ma do nich dostęp, tym bezpieczniej.
Jako ogólną zasadę zaleca się zakup jednej niszczarki dokumentów na każde biurko oraz jednej na recepcję. Dzięki temu dokumentacja pacjentów, która nie jest już potrzebna, może być natychmiast zniszczona zgodnie z przepisami o ochronie danych. To zmniejsza wysiłek związany z koordynacją, zapobiega nieporozumieniom z konsekwencjami prawnymi i dodatkowo zwalnia miejsce.
Nie oddawaj odpadów danych – zniszcz je od razu na miejscu!
3. Kup niszczarki dokumentów zgodne z RODO do gabinetu lekarskiego
Nie każda niszczarka jest taka sama. Do niszczenia wrażliwych danych pacjentów obowiązują szczególne wymagania dotyczące ochrony danych. Takie dane medyczne podlegają Klasie Ochrony 3 z 3 określonej w normie DIN 66399 oraz ISO/IEC 21964, co oznacza bardzo wysoki poziom bezpieczeństwa. Kupując niszczarki dokumentów do gabinetu lekarskiego, należy upewnić się, że spełniają co najmniej poziom bezpieczeństwa P-5.
Oznacza to, że kartka formatu DIN A4 jest niszczona na około 2 079 cząstek. Odtworzenie tak zniszczonej kartki byłoby możliwe tylko przy ogromnym nakładzie pracy. Nowoczesne niszczarki, w zależności od wyposażenia, mogą również bezpiecznie niszczyć inne nośniki oprócz papieru, np. płyty CD, pamięci USB, filmy i folie.
Kup niszczarkę dokumentów, która spełnia wymagania dotyczące ochrony danych!
