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Destruction des Dossiers Patients –
Tres consejos para una eliminación conforme a la protección de datos en la consulta médica
«Historias clínicas en la basura» –
Los datos sanitarios eliminados de forma incorrecta provocan titulares desagradables y dañan la confianza entre médico y paciente. Además, según el RGPD, se pueden imponer multas elevadas.
Con estos tres sencillos consejos, estará seguro al destruir datos de pacientes.
1. No externalice la destrucción de las historias clínicas a un proveedor de servicios
2. Destruya las historias clínicas en el lugar donde se encuentran en la consulta médica
3. Adquiera destructoras de documentos conformes al RGPD para la consulta médica
1. No externalice la destrucción de las historias clínicas a un proveedor de servicios
Muchas consultas médicas entregan sus datos sensibles de pacientes a un proveedor de servicios para su destrucción una vez transcurridos los plazos legales de conservación. Así, la responsabilidad y el tedioso trabajo parecen estar externalizados. El problema: Según el RGPD, la consulta sigue siendo responsable en caso de infracción, incluso si la culpa recae claramente en el proveedor.
Además: Cuantas más etapas atraviesen los datos sensibles, mayor será el riesgo de que alguien acceda a ellos sin autorización, con todas las consecuencias para el médico, la consulta y el paciente. A menudo también se subestiman el esfuerzo y los costes que genera la eliminación externa.
¡Por eso, es mejor triturarlos usted mismo!
2. Destruya las historias clínicas en el lugar donde se encuentran en la consulta médica
Los datos de pacientes que quedan por ahí en la consulta médica esperando ser destruidos no son una buena idea desde el punto de vista de la protección de datos. Aquí también se aplica la regla: Cuantas menos etapas atraviesen estos datos sensibles y menos personas tengan acceso a ellos, más seguro será.
Como regla general, se recomienda disponer de una destructora de documentos por escritorio y otra en la recepción. Así, las historias clínicas que ya no se necesiten podrán destruirse inmediatamente cumpliendo la normativa de protección de datos. Esto también reduce el esfuerzo de coordinación, evita malentendidos con consecuencias legales y, además, libera espacio.
¡No deje que los residuos de datos salgan de sus manos, destrúyalos en el mismo lugar!
3. Adquiera destructoras de documentos conformes al RGPD para la consulta médica
Schreddern ist nicht gleich Schreddern. Für die Vernichtung von sensiblen Patientendaten gelten besondere Datenschutzanforderungen. Solche Krankendaten unterliegen der – in der DIN-Norm 66399 beziehungsweise ISO/IEC 21964 definierten – Schutzklasse 3 von 3,
No todos los trituradores son iguales. Para la destrucción de datos sensibles de pacientes se aplican requisitos especiales de protección de datos. Estos datos médicos están sujetos a la Clase de Protección 3 de 3 definida en la norma DIN 66399 y en ISO/IEC 21964, lo que significa que requieren un nivel de seguridad muy alto. Al comprar destructoras de documentos para la consulta médica, asegúrese de que cumplan al menos con el nivel de seguridad P-5.
Esto significa que una hoja DIN A4 se tritura en aproximadamente 2.079 partículas. La restauración de una hoja destruida de esta manera solo sería posible con un esfuerzo considerable. Además, los modernos trituradores, según su equipamiento, pueden destruir de forma segura otros soportes además del papel, como CDs, memorias USB, películas y láminas.
¡Adquiera una destructora de documentos que cumpla con los requisitos de protección de datos!
