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Destruction des Dossiers Patients –
Trois conseils pour une élimination conforme à la protection des données dans le cabinet médical
«Dossiers patients à la poubelle» –
Des données de santé éliminées de manière inappropriée font la une des journaux et nuisent à la confiance entre le médecin et le patient. Conformément au RGPD, des amendes élevées peuvent également être infligées.
Avec ces trois conseils simples, vous serez en sécurité lors de la destruction des données des patients.
1. Ne confiez pas la destruction des dossiers patients à un prestataire de services
2. Détruisez les dossiers patients là où ils se trouvent dans le cabinet médical
3. Procurez-vous des destructeurs de documents conformes au RGPD pour le cabinet médical
1. Ne confiez pas la destruction des dossiers patients à un prestataire de services
De nombreux cabinets médicaux confient la destruction de leurs données sensibles de patients à un prestataire après l’expiration des délais légaux de conservation. Ainsi, la responsabilité et le travail fastidieux semblent externalisés. Le problème : Selon le RGPD , le cabinet reste responsable en cas de violation, même si la faute incombe clairement au prestataire.
De plus : Plus les données sensibles passent par d’étapes, plus le risque qu’une personne y accède sans autorisation est élevé – avec toutes les conséquences pour le médecin, le cabinet et le patient. Les efforts et les coûts liés à l’élimination externe sont également souvent sous-estimés.
Alors, mieux vaut les détruire vous-même !
2. Détruisez les dossiers patients là où ils se trouvent dans le cabinet médical
Des données patients qui traînent dans le cabinet médical en attendant d’être détruites ne sont pas une bonne idée du point de vue de la protection des données. Ici aussi, la règle est la suivante : Moins ces données sensibles passent par d’étapes et moins de personnes y ont accès, plus c’est sûr.
En règle générale, il est recommandé d’avoir un destructeur de documents par bureau et un autre pour l’accueil. Ainsi, les dossiers patients qui ne sont plus nécessaires peuvent être détruits immédiatement conformément aux exigences de protection des données. Cela réduit également les efforts de coordination, évite les malentendus aux conséquences juridiques et libère de l’espace.
Ne laissez pas les déchets de données vous échapper – détruisez-les sur place !
3. Procurez-vous des destructeurs de documents conformes au RGPD pour le cabinet médical
Tous les destructeurs ne se valent pas. La destruction des données sensibles des patients est soumise à des exigences particulières en matière de protection des données. Ces données médicales relèvent de la Classe de Protection 3 sur 3 définie par la norme DIN 66399 et ISO/IEC 21964, ce qui signifie qu’elles nécessitent un niveau de sécurité très élevé. Lors de l’achat d’un destructeur de documents pour le cabinet médical, veillez à ce qu’il corresponde au moins au niveau de sécurité P-5.
Cela signifie qu’une feuille DIN A4 est réduite en environ 2 079 particules. La reconstitution d’une feuille ainsi détruite ne serait possible qu’au prix d’efforts considérables. Selon leur équipement, les destructeurs modernes peuvent également détruire en toute sécurité d’autres supports en plus du papier, tels que des CD, des clés USB, des films et des feuilles plastiques.
Procurez-vous un destructeur de documents conforme aux exigences de protection des données !
