- HSM
- Niszenie
- Inne
- Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
- Prawo
- Wewnętrzne niszczenie danych
Niszcz samodzielnie zamiast korzystać z usług zewnętrznych.
Sam zapewnij bezpieczeństwo swoich danych!
Wiele firm zbyt szybko decyduje się na firmę zewnętrzną stając przed wyborem niszczenia danych samodzielnie lub zlecaniu tej usługi na zewnątrz. Należy jednak pamiętać, że w takim przypadku odpowiedzialność nadal spoczywa na zleceniodawcy - nawet jeśli to usługodawca wyraźnie ponosi winę. *
Co więcej – przez im więcej etapów i rąk przechodzą dokumenty, tym większe jest prawdopodobieństwo, że dostaną się w niepowołane ręce.
Wysiłki i koszty związane ze współpracą z firmą zewnętrzną są często niedoszacowane.
Przekonaj się sam!
*Zgodnie z art. 5 pkt. 2, art. 24 pkt. 1, art. 28 pkt. 1, 3 ppkt. h, art. 32 pkt. 1 ppkt. b i d oraz art. 82 pkt. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za dokładność tych informacji.
Niszczę samodzielnie – niszczenie danych na miejscu
Niszcząc dane na miejscu, robimy to osobiście. Niszczarka dokumentów może być używana przy biurku lub jako urządzenie centralne dla kilku osób.
Jedyne czynności jakie musimy wykonać to regularne oliwienie zespołu tnącego i opróżnienie kosza na ścinki.
Niezbędne inwestycje to zakup niszczarki dokumentów i związanych z nią materiałów eksploatacyjnych.
Niszcząc samodzielnie osiągasz najwyższy poziom ochrony danych.
Zewnętrzny usługodawca niszczenia – Mobilne usługi niszczenia na miejscu lub stacjonarna usługa niszczenia
Zewnętrzny usługodawca niszczenia to może być mobilna firma przyjeżdżająca na miejsce lub stacjonarna usługa niszczenia w siedzibie usługodawcy.
W obu przypadkach nośniki danych są magazynowane w centralnym, zamkniętym kontenerze, który jest opróżniany przez usługodawcę np. raz w tygodniu. Następnie, w przypadku usługi mobilnej, nośniki ze wszystkich kontenerów są przetransportowywane do jednego miejsca w firmie, gdzie usługodawca je niszczy. W przypadku usługi stacjonarnej, wszystkie kontenery są wywożone do siedziby usługodawcy. Korzystając z mobilnej usługi niszczenia na miejscu, nośniki danych są niszczone wraz z innymi nośnikami w mobilnym systemie niszczenia, podczas gdy stacjonarne niszczenie wymaga przechowywania tymczasowo kontenerów u usługodawcy. W ostatnim etapie nośniki danych są niszczone wraz z wieloma innymi nośnikami danych w stacjonarnym systemie niszczenia, podobnym do mobilnej usługi niszczenia na miejscu.
Regularne obowiązki w przypadku obu typów niszczenia zewnętrznego obejmują kontrolę usługodawcy pod kątem przestrzegania przepisów*, a także archiwizacji protokołów / certyfikatów przez ustawowy okres.
W przypadku obu wariantów niszczenia zewnętrznego inwestycje obejmują opłaty za wynajem kontenerów, koszty niszczenia danych i możliwy wzrost ceny.
Usługa niszczenia mobilnego na miejscu daje średni poziom ochrony danych, natomiast stacjonarna usługa niszczenia - niski poziom ochrony danych.
20 l
160 W
