- HSM
- Измельчение
- Другое
- Информация о защите данных
- Профессиональные группы
- Уничтожение Медицинских Карт
Уничтожение Медицинских Карт Пациентов –
Три совета по утилизации в соответствии с требованиями защиты данных в медицинской практике
«Медицинские карты пациентов в мусорном ведре» –
Неправильная утилизация медицинских данных приводит к неприятным заголовкам и подрывает доверие между врачом и пациентом. Кроме того, в соответствии с GDPR грозят крупные штрафы.
С этими тремя простыми советами вы будете в безопасности при уничтожении данных пациентов.
1. Не передавайте уничтожение медицинских карт стороннему подрядчику
2. Уничтожайте медицинские карты там, где они находятся в медицинской практике
3. Приобретите уничтожители документов, соответствующие требованиям GDPR, для медицинской практики
1. Не передавайте уничтожение медицинских карт стороннему подрядчику
Многие медицинские практики передают свои конфиденциальные данные пациентов на уничтожение стороннему подрядчику после истечения установленных законом сроков хранения. Таким образом, ответственность и хлопоты якобы передаются. Проблема: Согласно GDPR, медицинская практика всё равно несёт ответственность за нарушения, даже если вина явно лежит на подрядчике.
Кроме того: Чем больше этапов проходят конфиденциальные данные, тем выше риск, что кто-то получит к ним несанкционированный доступ – со всеми последствиями для врача, практики и пациента. Часто также недооцениваются усилия и расходы, связанные с внешней утилизацией.
Поэтому лучше уничтожайте их сами!
2. Уничтожайте медицинские карты там, где они находятся в медицинской практике
Медицинские данные пациентов, которые лежат где-то в практике и ждут уничтожения, — плохая идея с точки зрения защиты данных. Здесь действует правило: Чем меньше этапов проходят такие конфиденциальные данные и чем меньше людей имеют к ним доступ, тем безопаснее.
В качестве общего правила рекомендуется иметь один уничтожитель документов на каждый стол и один для стойки регистрации. Так медицинские карты, которые больше не нужны, могут быть уничтожены сразу в соответствии с требованиями защиты данных. Это также снижает усилия по координации, предотвращает недоразумения с юридическими последствиями и освобождает место.
Не отдавайте «мусор» из данных из рук — уничтожайте его прямо на месте!
3. Приобретите уничтожители документов, соответствующие требованиям GDPR, для медицинской практики
Не все шредеры одинаковы. Для уничтожения конфиденциальных данных пациентов действуют особые требования по защите данных. Такие медицинские данные относятся к классу защиты 3 из 3, определенному стандартами DIN 66399 и ISO/IEC 21964, что означает очень высокий уровень безопасности. При покупке уничтожителей документов для медицинской практики убедитесь, что они соответствуют как минимум уровню безопасности P-5.
Это означает, что лист формата DIN A4 измельчается примерно на 2 079 частиц. Восстановление такого уничтоженного листа было бы возможно только при значительных усилиях. Современные шредеры, в зависимости от комплектации, могут безопасно уничтожать не только бумагу, но и другие носители, например CD, USB-накопители, пленки и пластиковые листы.
Приобретите уничтожитель документов, соответствующий требованиям защиты данных!
