Egal ob Prozessakten, Vertragsdokumente oder Gutachten, Gesprächsnotizen oder Zwischenstände zu halbfertigen Dokumenten – in Anwaltskanzleien oder Notariaten lagern viele sensible Unterlagen in Papierform. Werden diese nicht mehr benötigt, weil beispielsweise die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erreicht sind oder es eine korrigierte Version des Dokuments gibt, lassen einige Kanzleien und Notariate sie durch einen externen Dienstleister vernichten. 

Die Verantwortung für die vertraulichen Mandantenakten lässt sich jedoch nicht einfach abgeben: Ein solcher Dienstleister muss nämlich laut DSGVO regelmäßig auf Vertragseinhaltung geprüft werden. Bei Verstößen haftet zudem ohne Ausnahme weiterhin die Kanzlei oder das Notariat. Und auch die Rufschädigung und den Vertrauensverlust der Mandanten können Notare und Anwälte im Falle eines Datenlecks nicht einfach weiterreichen. Sicherer ist es deshalb, die nicht mehr benötigten Mandantenakten nicht erst aus der Hand zu geben, sondern intern zu vernichten. 

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