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Distruzione delle Cartelle Cliniche –
Tre consigli per uno smaltimento conforme alla protezione dei dati nello studio medico
«Cartelle cliniche nel cestino» –
I dati sanitari smaltiti in modo improprio causano titoli spiacevoli e danneggiano la fiducia tra medico e paziente. Inoltre, secondo il GDPR, sono previste multe salate.
Con questi tre semplici consigli, sarete al sicuro quando distruggete i dati dei pazienti.
1. Non esternalizzare la distruzione delle cartelle cliniche a un fornitore di servizi
2. Distruggere le cartelle cliniche nel luogo in cui si trovano nello studio medico
3. Acquistare distruggidocumenti conformi al GDPR per lo studio medico
Non esternalizzare la distruzione delle cartelle cliniche a un fornitore di servizi
Schreddern Sie also lieber selbst!
Molti studi medici affidano la distruzione dei dati sensibili dei pazienti a un fornitore di servizi dopo la scadenza dei termini legali di conservazione. In questo modo, la responsabilità e il lavoro noioso sembrano essere esternalizzati. Il problema: Secondo il GDPR, lo studio medico rimane comunque responsabile in caso di violazione, anche se la colpa è chiaramente del fornitore.
Inoltre: Più passaggi attraversano i dati sensibili, maggiore è il rischio che qualcuno vi acceda senza autorizzazione – con tutte le conseguenze per il medico, lo studio e il paziente. Spesso si sottovalutano anche l’impegno e i costi della distruzione esterna.
Quindi, meglio distruggerli da soli!
2. Distruggere le cartelle cliniche nel luogo in cui si trovano nello studio medico
I dati dei pazienti che restano in giro nello studio medico in attesa di essere distrutti non sono una buona idea dal punto di vista della protezione dei dati. Anche qui vale la regola: meno passaggi attraversano questi dati sensibili e meno persone vi hanno accesso, più sicuro sarà.
Come regola generale, si consiglia di avere un distruggidocumenti per ogni scrivania e uno per la reception. In questo modo, le cartelle cliniche non più necessarie possono essere distrutte immediatamente in conformità alle norme sulla protezione dei dati. Questo riduce anche lo sforzo di coordinamento, previene malintesi con conseguenze legali e libera spazio.
Non lasciate che i rifiuti di dati vi sfuggano di mano – distruggeteli subito sul posto!
3. Acquistare distruggidocumenti conformi al GDPR per lo studio medico
Non tutti i distruggidocumenti sono uguali. Per la distruzione dei dati sensibili dei pazienti si applicano requisiti speciali di protezione dei dati. Questi dati sanitari rientrano nella Classe di Protezione 3 su 3 definita dalla norma DIN 66399 e ISO/IEC 21964, il che significa che richiedono un livello di sicurezza molto elevato. Quando si acquistano distruggidocumenti per lo studio medico, assicurarsi che siano conformi almeno al livello di sicurezza P-5.
Ciò significa che un foglio DIN A4 viene ridotto in circa 2.079 particelle. Il ripristino di un foglio distrutto in questo modo sarebbe possibile solo con uno sforzo considerevole. Inoltre, i moderni distruggidocumenti, a seconda della dotazione, possono distruggere in modo sicuro anche altri supporti oltre alla carta, come CD, chiavette USB, pellicole e fogli plastici.
Acquistate un distruggidocumenti che soddisfi i requisiti di protezione dei dati!
