Destructoras de documentos: tipos de corte y clases de protección

Una destructora de documentos de alta calidad y alto rendimiento es la forma más segura de evitar el uso indebido de datos en su empresa, porque en función de lo sensibles que sean los datos con los que tenga que tratar a diario en su trabajo, no solo debe prestar atención a su almacenamiento. Al destruir documentos, también se deben cumplir determinadas reglas para seguir garantizando la protección de datos tras su eliminación.

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), las destructoras también están diseñadas para cumplir con los diversos requisitos de protección de datos. Esto es lo más importante al comprar una destructora de documentos: unos tipos de corte que se adapten a las correspondientes clases de protección y los niveles de seguridad de los datos a destruir.

Corte en tiras, corte en partículas o corte transversal:
depende de la clase de protección

Al destruir papel, CD o discos duros en los que se registran o almacenan datos personales, se debe seguir teniendo en cuenta la protección de datos. En función del nivel de confidencialidad de los datos a eliminar, se dividen en diferentes clases de protección. Según la norma DIN 66399, estas clases de protección se pueden subdividir en diferentes niveles de seguridad.

Clase de protección 1: La clase de protección 1 corresponde a los niveles de seguridad P-1, P-2 y P-3. Los datos de esta clase de protección tienen unos requisitos de protección normales. En su mayoría, se trata de documentos internos que deben invalidarse o hacerse ilegibles.
Clase de protección 2: Los datos de la clase de protección 2 tienen un alto requisito de protección y corresponden a los niveles de seguridad P-3 a P-5. Son muy sensibles, confidenciales o personales.
Clase de protección 3: Los datos de la clase de protección 3 son datos muy confidenciales o secretos que deben destruirse con unas medidas de seguridad muy altas. La clase de protección 3 corresponde a los niveles de seguridad P-5, P-6 y P-7.

Según estas clasificaciones, al destruir los datos deben utilizarse las destructoras adecuadas. Las más habituales son las destructoras de documentos con corte en partículas o en tiras y las destructoras con corte transversal.

Puede encontrar una explicación detallada y más información sobre el tema de las clases de protección en nuestra Guía sobre clases de protección y niveles de seguridad de las destructoras de documentos.

Corte en partículas, corte transversal o corte en tiras:
¿en qué se diferencian estos tipos de corte?

Al elegir la destructora de documentos adecuada, hay algunas cosas que deben tenerse en cuenta para encontrar el modelo adecuado. ¿Cuántos empleados utilizan el equipo? ¿Qué potencia de corte se necesita? ¿Qué material destruible debe triturarse y en qué cantidades? ¿Se necesita un equipamiento especial como la alimentación automática de papel o la detección de metales? Por último, también debe tener en cuenta qué tipo de corte utiliza una destructora de documentos.

Estos tipos de corte de las destructoras de documentos son los más comunes:

Destructora de documentos con corte en tiras

Las destructoras con corte en tiras trituran el papel u otros soportes de datos a lo largo en tiras estrechas. Tienen una anchura máxima de 6 milímetros y la longitud del papel introducido.

Ventajas de una destructoras de documentos con corte en tiras:

Las destructoras de documentos son relativamente económicas.
Tienen un nivel sonoro agradablemente bajo.
Los recortes resultantes son relativamente grandes, por lo que teóricamente la información de los documentos podría recuperarse. Sin embargo, el corte en tiras basta para destruir datos conforme a la clase de protección 1.

Destructora de documentos con corte transversal

Las destructoras de documentos también se denominan trituradoras o trituradoras de papel. Con el corte transversal, los documentos prácticamente se «destrozan» y los cilindros de corte recuerdan los afilados dientes de un depredador. A diferencia de las destructoras con corte en tiras, las destructoras de documentos y las trituradoras de papel con corte transversal no solo trituran los soportes de datos a lo largo, sino que también se cortan en horizontal, es decir, en forma de cruz. Esto crea unas partículas más pequeñas en lugar de tiras largas. El tamaño de las partículas varía según el nivel de seguridad de la destructora.

Ventajas de una destructora de documentos de corte transversal:

Este tipo de destructora de documentos no solo destruye papel, sino también CD y tarjetas de crédito.
Su mayor potencia de triturado evita los atascos de papel.
El triturado más fino de los documentos genera una mayor seguridad de los datos, el documento se vuelve ilegible y es difícil de recuperar.
Las destructoras de documentos de corte transversal son adecuadas para los documentos de la clase de protección 2.

Destructoras de documentos: ¿qué es el corte en partículas?

¿Destructoras de documentos con corte transversal o en partículas? De hecho, una destructora de documentos con corte en partículas es simplemente una trituradora de corte transversal que transforma el material desechado en partículas muy pequeñas. Ambos tipos de corte funcionan según el mismo principio: la destructora está equipada con cilindros de corte de acero que se entrelazan y trituran el papel a lo largo y en horizontal.

Ventajas de una destructora con corte en partículas:

Las destructoras de papel con corte en partículas, es decir, un corte transversal muy fino, destruyen los documentos en partículas muy pequeñas. De modo que es casi imposible recuperar los datos destruidos.
El corte en partículas es adecuado para la eliminación de documentos que pertenecen a la clase de protección 3.

Más pequeño que el corte transversal o el corte en partículas: el microcorte

Su nombre ya lo sugiere: las destructoras con tecnología de microcorte trituran los materiales en fragmentos extremadamente pequeños. Estas destructoras también funcionan según el principio de corte transversal. De modo que, cuando hablamos de microcorte o «microcut» nos referimos a una destructora de corte transversal que produce un corte en partículas muy fino.

Ventajas de una destructora con microcorte:

El triturado intensivo garantiza el máximo nivel de protección de datos posible.
De modo que el microcorte es adecuado para documentos con niveles de seguridad P-5, P-6 o P-7.

Ya sea un corte en partículas o en tiras:
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