Aktenvernichter: Schnittarten und Schutzklassen

Ein hochwertiger und leistungsstarker Aktenvernichter ist die sicherste Möglichkeit, um Datenmissbrauch in Ihrem Unternehmen zu vermeiden. Denn je nachdem, wie sensibel die Daten sind, mit denen Sie im Arbeitsalltag zu tun haben, müssen Sie nicht nur bei ihrer Aufbewahrung einiges beachten. Auch bei der Aktenvernichtung sind bestimmte Regeln einzuhalten, um den Datenschutz nach der Entsorgung weiter zu gewährleisten.

Entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind auch Schredder auf die unterschiedlichen Datenschutz-Ansprüche ausgelegt. Wichtig beim Kauf eines Aktenvernichters: Schnittarten, die an die jeweiligen Schutzklassen und Sicherheitsstufen der zu vernichtenden Daten angepasst sind.

Streifenschnitt, Partikelschnitt oder Kreuzschnitt:
auf die Schutzklasse kommt es an

Bei der Vernichtung von Papier, CDs oder Festplatten, auf denen personenbezogene Daten verzeichnet oder gespeichert sind, muss weiterhin auf Datenschutz geachtet werden. Je nachdem, wie sensibel die zu entsorgenden Daten eingestuft werden, werden sie in verschiedene Schutzklassen eingeteilt. Diese Schutzklassen können gemäß DIN 66399 weiter in unterschiedliche Sicherheitsstufen untergliedert werden.

Schutzklasse 1: Die Schutzklasse 1 entspricht den Sicherheitsstufen P-1, P-2 und P-3. Daten innerhalb dieser Schutzklasse haben normalen Schutzbedarf. Es handelt sich meist um interne Unterlagen, die entwertet oder unlesbar gemacht werden sollen.
Schutzklasse 2: Daten, die in Schutzklasse 2 fallen, haben hohen Schutzbedarf und entsprechen den Sicherheitsstufen P-3 bis P-5. Sie sind besonders sensibel, vertraulich und/oder personenbezogen.
Schutzklasse 3: Daten der Schutzklasse 3 sind besonders vertrauliche oder geheime Daten, bei deren Vernichtung sehr hohe Sicherheitsvorkehrungen einzuhalten sind. Schutzklasse 3 entspricht den Sicherheitsstufen P-5, P-6 und P-7.

Entsprechend dieser Einordnungen muss bei der Vernichtung von Daten darauf geachtet werden, dass geeignete Schreder zum Einsatz kommen. Am gängigsten sind Aktenvernichter mit Partikelschnitt oder Streifenschnitt und Schredder mit Kreuzschnitt.

Eine ausführliche Erklärung und weitere Informationen zum Thema Schutzklasse finden Sie in unserem Guide Aktenvernichter Schutzklassen & Sicherheitsstufen

Partikelschnitt, Kreuzschnitt oder Streifenschnitt:
Was unterscheidet die Schnittarten?

Bei der Wahl des richtigen Aktenvernichters gibt es einiges zu beachten, um das richtige Modell zu finden. Wie viele Angestellte verwenden das Gerät? Welche Schneidleistung wird benötigt? Welches Schnittgut soll in welchen Mengen zerkleinert werden? Ist besondere Ausstattung wie automatischer Papiereinzug oder Metallerkennung notwendig? Nicht zuletzt sollten Sie auch beachten, welche Schnittart bei einem Aktenvernichter eingesetzt wird.

Diese Aktenvernichter-Schnittarten sind die gängigsten:

Aktenvernichter mit Streifenschnitt

Schredder mit Streifenschnitt zerkleinern Papier oder andere Datenträger der Länge nach in schmale Streifen. Diese sind maximal 6 Millimeter breit und so lang, wie das zugeführte Papier.

Vorteile eines Aktenvernichters mit Streifenschnitt:

Die Aktenvernichter sind relativ günstig.
Sie haben einen angenehm niedrigen Geräuschpegel.
Das entstehende Schnittgut ist relativ groß, die Informationen, die sich auf den Dokumenten befinden, könnten theoretisch wieder hergestellt werden. Der Streifenschnitt ist jedoch ausreichend für die Vernichtung von Daten der Schutzklasse 1.

Aktenvernichter mit Kreuzschnitt

Aktenvernichter werden nicht umsonst auch Reißwolf oder Papierwolf genannt. Gerade beim Kreuzschnitt werden Dokumente geradezu „zerrissen“, die Schneidwellen erinnern dabei an die spitzen Zähne eines Raubtiers. Im Gegensatz zu Schreddern mit Streifenschnitt zerkleinern Aktenvernichter und Papierschredder mit Kreuzschnitt Datenträger nicht nur längs. Stattdessen werden sie zusätzlich quer geschnitten, sozusagen über Kreuz. Dadurch entstehen anstelle von langen Streifen kleinere Partikel. Je nachdem, welcher Sicherheitsstufe der Schredder entspricht, unterscheidet sich die Partikelgröße.

Vorteile eines Kreuzschnitt-Aktenvernichters:

Diese Aktenvernichter-Art schreddert nicht nur Papier, sondern auch CDs oder Kreditkarten
Die leistungsstärkere Zerkleinerung beugt Papierstau vor.
Durch die feinere Zerkleinerung von Dokumenten entsteht höhere Datensicherheit, das Dokument wird unlesbar gemacht und ist schwer zu rekonstruieren.
Kreuzschnitt-Aktenvernichter eignen sich für Dokumente der Schutzklasse 2.

Aktenvernichter: Was ist Partikelschnitt?

Aktenvernichter mit Kreuzschnitt oder Partikelschnitt? Tatsächlich handelt es sich bei einem Partikelschnitt-Aktenvernichter nur um einen Kreuzschnitt-Schredder, der das zu entsorgende Material in besonders kleine Partikel verwandelt. Beide Schnittarten funktionieren nach demselben Prinzip: Der Schredder ist mit Schneidwellen aus Stahl ausgestattet, die ineinandergreifen und das Papier so längs sowie quer zerkleinern.

Vorteile eines Schredders mit Partikelschnitt:

Papierschredder mit Partikelschnitt, also sehr feinem Kreuzschnitt, schreddern Akten in sehr kleine Partikel. So ist eine Wiederherstellung der zerstörten Daten so gut wie unmöglich.
Der Partikelschnitt eignet sich für die Entsorgung von Dokumenten, die unter die Schutzklasse 3 fallen.

Kleiner als Kreuzschnitt oder Partikelschnitt: Mikrocut

Schon der Name lässt es erahnen – Schredder mit Mikrocut-Technologie zerkleinern Materialien in extrem kleine Teile. Auch diese Aktenvernichter arbeiten nach dem Kreuzschnitt-Prinzip. Beim Mikrocut oder Mikroschnitt handelt es sich also um einen Kreuzschnitt-Schredder, der einen besonders feinen Partikelschnitt produziert.

Vorteile eines Schredders mit Mikroschnitt:

Die intensive Zerkleinerung sorgt für höchstmöglichen Datenschutz.
Deshalb eignet sich der Mikrocut für Akten der Sicherheitsstufen P-5, P-6 oder P-7.

Ob Partikelschnitt oder Streifenschnitt:
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