Papiervernietigers: vernietigingswijze en beschermingsklassen

Een kwalitatief hoogwaardige papiervernietiger is de veiligste manier om gegevensmisbruik in uw bedrijf te voorkomen. Afhankelijk van hoe gevoelig de gegevens zijn waarmee u in uw dagelijks werk te maken hebt, moet u niet alleen bij de opslag van dergelijke gegevens een aantal zaken in acht nemen. Ook bij de vernietiging documenten moet u bepaalde regels in opvolgen om de gegevensbescherming ook na de verwijdering te blijven garanderen.

In overeenstemming met de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) zijn ook shredders ontworpen om te voldoen aan de verschillende vereisten inzake gegevensbescherming. Belangrijk bij de aankoop van een papiervernietiger: vernietigingswijzen aangepast aan de respectievelijke beschermingsklassen en beveiligingsniveaus van de te vernietigen gegevens.

Stroken, snippers of cross cut:
alles hangt af van de beschermingsfactor

Bij de vernietiging van papier, cd's of harde schijven waarop persoonsgegevens zijn vastgelegd of opgeslagen, moet u nog steeds aandacht besteden aan gegevensbescherming. Afhankelijk van de gevoeligheid van de te verwijderen worden deze zij in verschillende beschermingsklassen ingedeeld. Deze beschermingsklassen zijn op hun beurt weer verder onder te verdelen in verschillende veiligheidsniveaus overeenkomstig DIN 66399.

Beschermingsklasse 1: Beschermingsklasse 1 komt overeen met de beveiligingsniveaus P-1, P-2 en P-3. Gegevens binnen deze beschermingsklasse hebben normale beschermingsbehoeften. Dit zijn meestal interne documenten die ongeldig of onleesbaar gemaakt moeten worden.
Beschermingsklasse 2: Gegevens die onder beschermingsklasse 2 vallen, hebben een hoge beschermingsbehoefte en vallen onder de beveiligingsniveaus P-3 tot en met P-5. Dergelijke gegevens zijn bijzonder gevoelig, vertrouwelijk en/of persoonlijk.
Beschermingsklasse 3: Gegevens uit beschermingsklasse 3 zijn bijzonder vertrouwelijke of geheime gegevens. Voor de vernietiging van dergelijke gegevens moeten zeer hoge veiligheidsmaatregelen in acht genomen worden. Beschermingsklasse 3 komt overeen met beveiligingsniveaus P-5, P-6 en P-7.

Volgens deze indelingen moet u er bij de vernietiging van gegevens op letten dat er geschikte shredders gebruikt worden. De meest gebruikte machines zijn papiervernietigers die snippers en stroken produceren en shredders met cross cut.

Een gedetailleerde toelichting en nadere informatie over het onderwerp beschermingsklasse vindt u in onze gids Beschermingsklassen en beveiligingsniveaus voor papiervernietigers.

Snippers, stroken of cross cut:
wat zijn de verschillen tussen deze vernietigingswijzen?

Bij het kiezen van de juiste papiervernietiger dient u een aantal aspecten te overwegen om het juiste model te vinden. Hoeveel medewerkers maken gebruik van de machine? Welke snijcapaciteit is vereist? Welke snijgoed moet in welke hoeveelheden worden verkleind? Is een speciale uitrusting zoals automatische papiertoevoer of herkenning van metaal noodzakelijk? Tot slot moet u ook nagaan welke vernietigingswijze in een papiervernietiger gebruikt wordt.

Dit zijn de meest voorkomende vernietigingswijzen bij papiervernietigers:

Papiervernietigers die vernietigen in stroken

Deze papiervernietigers verkleinen papier of andere gegevensdragers in de lengte tot smalle stroken. Deze zijn maximaal 6 millimeter breed en even lang als het papier dat wordt ingevoerd.

De voordelen van een papiervernietiger die vernietigt in stroken:

Deze papiervernietigers zijn relatief goedkoop.
Ze hebben een aangenaam laag geluidsniveau.
Het snijgoed is betrekkelijk groot, de informatie die op de documenten staat zou theoretisch hersteld en achterhaald kunnen worden. De vernietiging tot stroken is echter voldoende voor de vernietiging van gegevens onder beschermingsklasse 1.

Papiervernietiger met cross cut

Papiervernietigers worden niet voor niets versnipperaars of shredders genoemd. Vooral bij cross cut worden documenten virtueel "verscheurd", de snijwalsen doen denken aan de scherpe tanden van een roofdier. In tegenstelling tot papiervernietigers, die vernietigen in stroken, versnipperen papiervernietigers en shredders met cross cut de gegevensdragers niet alleen in de lengterichting. In plaats daarvan worden deze als het ware overdwars doorgesneden. Hierdoor ontstaan in plaats van lange stroken veel kleinere deeltjes. Afhankelijk van het veiligheidsniveau van de shredder verschilt de deeltjesgrootte.

Voordelen van een papiervernietiger met cross cut:

Dit type papiervernietiger vernietigt niet alleen papier, maar ook cd's of creditcards
Het krachtigere papiervernietigingssysteem voorkomt papierstoringen.
De fijnere versnippering van documenten resulteert in een hogere gegevensbeveiliging. Het document wordt onleesbaar gemaakt en is moeilijk te reconstrueren.
Papiervernietigers met cross cut zijn geschikt voor documenten van beschermingsklasse 2.

Papiervernietigers: wat is vernietiging tot snippers?

Een papiervernietiger met cross cut of een papiervernietiger die vernietigt in snippers? In feite is een papiervernietiger die vernietigt in snippers gewoon een shredder met cross cut die het te verwijderen materiaal vernietigt tot uiterst kleine deeltjes. Beide vernietigingswijzen werken volgens hetzelfde principe: de papiervernietiger is uitgerust met stalen snijwalsen die in elkaar grijpen om het papier in de lengte en in de breedte te verkleinen.

De voordelen van een papiervernietiger die vernietigt in snippers:

Papiervernietigers die vernietigen in snippers, oftewel een zeer fijne cross cut, vernietigen bestanden tot zeer kleine snippers. Herstel van de vernietigde gegevens is derhalve vrijwel onmogelijk.
Deze vernietigingswijze is geschikt voor de verwijdering van documenten die onder beschermingsklasse 3 vallen.

Kleiner dan cross cut of snippers: micro-cut

De naam verraadt het al min of meer - shredders met micro-cuttechnologie verkleinen materiaal tot uiterst kleine stukjes. Ook deze papiervernietigers werken volgens het "cross cut"-principe. De micro-cut is dus een cross cut shredder die ub bijzonder fijne snippers vernietigt.

De voordelen van een shredder met micro-cut:

De intensieve verkleining zorgt voor de hoogst mogelijke gegevensbescherming.
Daarom zijn shredders met micro-cuttechnologie geschikt voor bestanden met beveiligingsniveau P-5, P-6 of P-7.

Vernietiging in snippers of stroken:
bij HSM vindt u de juiste papiervernietiger

HSM is uw expert op het gebied van gegevensbescherming! Wij leveren producten waarop u absoluut kunt vertrouwen. Bij het kiezen van de juiste papiervernietiger zijn echter niet alleen de verschillende vernietigingswijzen van belang. Ontdek waar u nog meer op moet letten als u een papiervernietiger koopt in onze uitgebreide productgids voor papiervernietigers. Vind de juiste papiervernietiger - afgestemd op uw individuele behoeften!