Niszczarki dokumentów: rodzaje cięcia i stopnie ochrony

Wysokojakościowa i wydajna niszczarka dokumentów to najbezpieczniejszy sposób na uniknięcie niewłaściwego wykorzystania danych w Twojej firmie. W zależności od tego, jak poufne są dane, z którymi masz do czynienia w codziennej pracy, trzeba przestrzegać odpowiednich przepisów i to nie tylko w zakresie przechowywania danych. Także niszczenie dokumentów objęte jest odpowiednimi przepisami, aby zapewnić ochronę danych również po ich usunięciu.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), niszczarki zostały zaprojektowane tak, aby spełniały różne wymagania dotyczące ochrony danych. Podczas zakupu niszczarki dokumentów należy zwrócić uwagę na rodzaje cięcia, które dostosowane są do odpowiednich stopni ochrony i poziomów zabezpieczeń danych przeznaczonych do zniszczenia.

Cięcie taśmy, cięcie kawałków i cięcie krzyżowe:
wszystko zależy od stopnia ochrony

W przypadku niszczenia papieru, płyt CD lub dysków twardych, na których zapisane lub przechowywane są dane osobowe, należy także przestrzegać przepisów o ochronie danych. W zależności od tego, jak bardzo poufne są dane przeznaczone do usunięcia, dzielą się one na różne stopnie ochrony. Te stopnie ochrony mogą być dalej podzielone na różne poziomy zabezpieczeń zgodnie z DIN 66399.

Stopień ochrony 1: Stopień ochrony 1 odpowiada poziomom zabezpieczeń P-1, P-2 i P-3. Dane należące do tego stopnia ochrony objęte są normalnymi wymaganiami dotyczącymi ochrony. Najczęściej są to dokumenty wewnętrzne, które należy skasować lub sprawić, aby stały się nieczytelne.
Stopień ochrony 2: Dane należące do stopnia ochrony 2 objęte są wysokimi wymaganiami dotyczącymi ochrony i odpowiadają poziomom zabezpieczeń P-3 do P-5. Są szczególnie poufne, wrażliwe i/lub osobowe.
Stopień ochrony 3: Dane objęte stopniem ochrony 3 to szczególnie poufne lub tajne dane, podczas niszczenia których należy przestrzegać bardzo surowych środków bezpieczeństwa. Stopień ochrony 3 odpowiada poziomom zabezpieczeń P-5, P-6 i P-7.

Zgodnie z tymi klasyfikacjami należy zwrócić uwagę na to, aby do niszczenia danych została zastosowana odpowiednia niszczarka. Najpopularniejsze są niszczarki dokumentów z cięciem kawałków lub cięciem taśmy oraz niszczarki z cięciem krzyżowym.

Dokładne wyjaśnienie i więcej informacji na temat stopni ochrony można znaleźć w naszym Przewodniku po stopniach ochrony i poziomach zabezpieczeń niszczarek dokumentów.

Cięcie kawałków, cięcie krzyżowe lub cięcie taśmy:
czym różnią się te rodzaje cięcia?

Aby znaleźć odpowiedni model, podczas wyboru niszczarki dokumentów należy zwrócić uwagę na pewne kwestie. Ilu pracowników korzysta z urządzenia? Jaka wydajność cięcia jest potrzebna? Jaki materiał ma zostać rozdrobniony i w jakich ilościach? Czy konieczne jest wyposażenie specjalne, takie jak automatyczne wciąganie papieru lub rozpoznawanie metalu? Należy również zastanowić się nad tym, jaki rodzaj cięcia jest stosowany w niszczarce dokumentów.

Najpopularniejsze są niszczarki dokumentów o następujących rodzajach cięcia:

Niszczarka dokumentów z cięciem taśmy

Niszczarki z cięciem taśmy rozdrabniają papier lub inne nośniki danych wzdłuż na wąskie paski. Mają one szerokość maksymalnie 6 mm i są tak długie jak wprowadzony papier.

Zalety niszczarki dokumentów z cięciem taśmy:

Niszczarki dokumentów mają stosunkowo korzystną cenę.
Generują niski poziom hałasu.
Powstający rozdrobniony materiał jest dość duży, informacje znajdujące się w dokumentach można teoretycznie przywrócić. Cięcie taśmy jest jednak wystarczające do zniszczenia danych o stopniu ochrony 1.

Niszczarki dokumentów z cięciem krzyżowym

Nie bez powodu niszczarki dokumentów nazywane są również szarparkami lub rozdrabniaczami. Szczególnie w przypadku cięcia krzyżowego dokumenty są niemal „rozdzierane”, a rolki tnące przypominają ostre zęby drapieżnika. W przeciwieństwie do niszczarek z cięciem taśmy niszczarki dokumentów i niszczarki papieru z cięciem krzyżowym rozdrabniają nośniki danych nie tylko wzdłuż. Wprowadzony materiał jest również cięty poprzecznie, niejako na krzyż. W ten sposób zamiast długich taśm powstają małe kawałki. Rozmiar cząstek różni się w zależności od poziomu zabezpieczeń niszczarki.

Zalety niszczarki dokumentów z cięciem krzyżowym:

Ten rodzaj niszczarek dokumentów niszczy nie tylko papier, lecz również płyt CD lub karty kredytowe.
Silniejsze niszczenie zapobiega zakleszczeniu się papieru.
Niszczenie dokumentów na drobne kawałki zapewnia większe bezpieczeństwo danych, ponieważ dokument staje się nieczytelny i trudny do odtworzenia.
Niszczarki dokumentów z cięciem krzyżowym nadają się do dokumentów ze stopniem ochrony 2.

Niszczarki dokumentów: co to jest cięcie kawałków?

Co lepiej wybrać – niszczarkę dokumentów z cięciem krzyżowym czy cięciem kawałków? W rzeczywistości niszczarki dokumentów z cięciem kawałków są niszczarkami z cięciem krzyżowym, które zamieniają materiał przeznaczony do zniszczenia na bardzo małe kawałki. Obydwa rodzaje cięcia działają według tej samej zasady: niszczarka jest wyposażona w rolki tnące ze stali, które zazębiają się i niszczą papier wzdłuż i w poprzek.

Zalety niszczarki z cięciem kawałków:

Niszczarki papieru z cięciem kawałków, czyli z bardzo drobnym cięciem krzyżowym, niszczą dokumenty na bardzo małe kawałki. Dzięki temu odzyskanie zniszczonych danych jest prawie niemożliwe.
Cięcie kawałków nadaje się do niszczenia dokumentów należących do stopnia ochrony 3.

Mniejsze niż cięcie krzyżowe lub cięcie kawałków: mikrocięcie

Sugeruje już to sama nazwa – niszczarki z technologią mikrocięcia rozdrabniają materiał na bardzo małe części. Także te niszczarki dokumentów działają na zasadzie cięcia krzyżowego. Mikrocięcie jest zatem możliwe dzięki niszczarkom z cięciem krzyżowym, które tną materiały na bardzo drobne kawałki.

Zalety niszczarki z mikrocięciem::

Intensywne rozdrabnianie zapewnia najwyższą możliwą ochronę danych.
Dlatego mikrocięcie nadaje się do dokumentów o poziomie zabezpieczeń P-5, P-6 lub P-7.

Cięcie kawałków lub cięcie taśmy:
w HSM znajdziesz odpowiednią niszczarkę dokumentów

HSM to Twój specjalista w zakresie ochrony danych! Dostarczamy produkty, na których możesz całkowicie polegać. Jednak podczas wyboru odpowiedniej niszczarki dokumentów ważne są nie tylko różne rodzaje cięcia. W naszym obszernym przewodniku po niszczarkach dokumentów dowiesz się, na co jeszcze należy zwrócić uwagę podczas zakupu niszczarki dokumentów. Odkryj odpowiednią niszczarkę dokumentów – dostosowaną do Twoich indywidualnych potrzeb!