Destrucción por cuenta propia en lugar de destrucción externa.

*De acuerdo con los art. 5 párrafo 2, art. 24 párrafo 1, art. 28 párrafo 1, 3 letra h, art. 32 párrafo 1 letra b y letra d y art. 82 párrafo 2 del Reglamento General de Protección de Datos (DSGVO).
Todos los datos sin garantías.

Destrucción por cuenta propia - Destrucción interna de datos

En la destrucción interna de datos, es decir, la destrucción de datos in situ, los soportes de datos se destruyen en trituradoras personales. La destructora de documentos puede encontrarse directamente junto al escritorio o en una oficina colectiva central.

El único esfuerzo requerido se limita al engrase periódico del mecanismo de corte y el vaciado del recipiente.

Las inversiones necesarias se limitan a la adquisición de una destructora de documentos y de los correspondientes materiales de consumo.

La destrucción interna de documentos ofrece el grado de protección de datos más alto.

Destrucción externa - Destrucción móvil de datos in situ o destrucción de datos estacionaria

La destrucción externa de documentos, es decir la destrucción externa de actas, puede realizarse de dos modos: mediante una destrucción de datos móvil in situ o una destrucción de datos estacionaria. En ambos casos, los primeros pasos son idénticos: los soportes de datos se transportan en una caja de protección de datos central bajo llave. A continuación, ésta es vaciada regularmente por un proveedor de servicios externo. El siguiente paso en la destrucción móvil de documentos in situ es la concentración de todas las cajas de la empresa en un lugar centralizado. Por otro lado, en la destrucción estacionaria de documentos, las cajas son transportadas en camión hasta las instalaciones del proveedor de servicios.  En la destrucción móvil de documentos, los soportes de datos propios se destruyen junto con muchos otros soportes de datos en una gran trituradora móvil. Paralelamente, en la destrucción estacionaria de documentos, las cajas se almacenan temporalmente en las instalaciones del proveedor de servicios. En el último paso, en la destrucción móvil de documentos in situ se destruyen los soportes de datos propios junto con muchos otros soportes de datos en una gran trituradora estacionaria.

En ambos tipos de destrucción externa de actas, los trabajos se limitan a la comprobación del cumplimiento contractual* de los proveedores de servicios, así como el archivo de los protocolos y certificados durante el periodo establecido legalmente.

Ambas variantes de la destrucción externa de datos exigen inversiones, como el alquiler de las cajas, coste de la destrucción de documentos, así como eventuales aumentos de precios.

La protección de datos en la destrucción móvil de datos in situ alcanza un grado de protección medio; en la destrucción estacionaria de documentos alcanza más bien un grado de protección bajo.