Сроки хранения частной документации

Согласно закону, предприниматели обязаны хранить определенные документы, записи и книги. В случае с частными документами ситуация иная. Сроки хранения информации, предусмотренные коммерческим или налоговым законодательством, не распространяются на частных лиц. Поэтому часто возникает вопрос о том, какие сроки хранения применяются в частном порядке. В целом, здесь мало обязательств по удержанию, но есть рекомендации. Однако рекомендуется также соблюдать срок хранения некоторых частных документов. Это относится, например, к документам, которые являются частью налоговой декларации или счетов-фактур и банковских документов.

Период хранения налоговых документов частных лиц должен длиться как минимум до даты получения налогового извещения, поскольку налоговая служба может запросить документы в любое время. Также следует сохранять налоговое извещение, так как его также можно использовать в качестве доказательства суммы дохода.

Лица с доходом выше среднего, доход которых составляет более 500 000 евро в год, обязаны по закону хранить соответствующие квитанции и записи в течение целых 6 лет.

Срок хранения документов частного банка должен составлять не менее 3 лет. Сюда также входит срок хранения банковских выписок. Следовательно, выписки со счетов и банковские документы должны храниться не менее трех лет, поскольку их можно использовать в качестве квитанций, особенно для крупных покупок. Выписки со счета могут служить подтверждением произведённых платежей не только для крупных покупок, но и для регулярных платежей, таких как аренда, поэтому для банковской документации и выписок со счёта рекомендуемый срок хранения составляет минимум три года. 

Обязанность хранения частных счетов распространяется на счета мастеров / ремесленников. Данная обязанность хранить частный счёт распространяется на каждого и составляет 2 года. Обязанность хранить счета частных мастеров / ремесленников существует для того, чтобы в случае сомнений можно было доказать, что все прошло правильно. Тем не менее, также рекомендуется хранить другие частные счета в течение 2 лет, поскольку установленная законом обязанность, вытекающая из гарантии, истекает только через два года. То же самое касается договоров купли-продажи, кассовых чеков и гарантийных документов.