Détruire soi-même plutôt que faire détruire.

*Conformément à l’article 5 alinéa 2, article 24 alinéa 1, article 28 alinéas 1, 3 let h, article 32 alinéa 1 let b et let d et article 82 alinéa 2 du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Données sans garantie.

Je détruis moi-même - Destruction interne des données

Dans le cas de la destruction interne des données, à savoir la destruction de documents sur place, les supports de données sont détruits par destruction personnelle. Le destructeur de documents peut se trouver sur le bureau ou être centralisé dans un grand bureau.

Les opérations régulières à réaliser se limitent à la lubrification du système de coupe et au vidage du bac collecteur.

Les investissements nécessaires s’élèvent au montant d’achat d’un destructeur de documents et des consommables correspondants.

En optant pour la destruction interne de documents, on atteint le niveau de protection des données le plus élevé.

Je confie la destruction - Destruction mobile des données sur site ou destruction fixe des données

La destruction externe des données, à savoir la destruction externe des documents, peut se dérouler par deux moyens : la destruction mobile des données sur site ou la destruction fixe des données. Les deux premières étapes sont identiques : Les supports de données sont transportés dans une boîte conforme à la protection des données, fermée et centralisée. Ils sont ensuite vidés régulièrement par un prestataire de services externe. L’étape suivante de la destruction mobile des données sur site est la collecte de toutes les boîtes de l’entreprise sur un lieu central, tandis que, pour la destruction fixe des données, toutes les boîtes sont transportées par camion chez le prestataire de services.  Dans la destruction mobile des données, l’étape suivante consiste à détruire les supports de données avec de nombreux autres supports de données dans une grande installation de destruction mobile. En parallèle, pour la destruction fixe des données, les boîtes sont entreposées provisoirement chez le prestataire de service. Comme dans la destruction mobile des données sur site, la dernière étape consiste à détruire les supports de données avec de nombreux autres supports de données dans une grande installation de destruction fixe.

Les investissements réguliers pour les deux types de destruction extérieure, la destruction externe de documents, consistent à contrôler que les prestataires de services respectent les clauses du contrat* et à archiver les rapports et les certificats pendant la période légale.

Dans les deux options de destruction externe des données s’ajoutent des investissements, comme la location des boîtes, les frais de destruction des données et éventuellement des hausses de prix.

Dans le cas de la destruction mobile des données sur site, le niveau de protection des données atteint est moyen et, dans le cas de la destruction fixe des données, un niveau de protection est plutôt faible.