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Distruggeteli da soli invece di farli triturare da terzi.
Garantisciti da solo la sicurezza dei tuoi dati!
Molte aziende sono troppo veloci nello scegliere un fornitore di servizi esterno quando si trovano ad affrontare il problema della distruzione dei dati e se eseguirla all'interno dell'azienda o all'esterno.
Spesso viene trascurato che : l'azienda è sempre responsabile, anche se il fornitore di servizi è chiaramente in colpa. *
Inoltre, attraverso più fasi e mani passa un dispositivo di archiviazione, più è probabile che si verifichi un accesso non autorizzato.
Gli impegni ed i costi per la distruzione esterna sono spesso sottovalutati. Confrontali tu stesso!
*In conformità con la Clausola 5 Paragrafo 2, la Clausola 24 Paragrafo 1, la Clausola 28 Paragrafo 1, 3 sub-paragrafo h, la Clausola 32 Paragrafo 1, sub-paragrafo b e d e la Clausola 82 Paragrafo 2 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Non si accetta alcuna responsabilità per l'accuratezza di queste informazioni
Eseguo personalmente la triturazione - Distruzione interna dei dati
Con la distruzione interna dei dati, il supporto dati viene frantumato direttamente da personale interno. Il distruggi documenti può essere utilizzato alla scrivania o come macchina centrale nell'ufficio open space.
Le cose da fare regolarmente sono limitate all'oliatura del gruppo di taglio e allo svuotamento del contenitore di raccolta.
Gli investimenti necessari sono l'acquisto del distruggi documenti e dei relativi materiali di consumo.
Con questa procedura ottieni il massimo livello di protezione dei dati.
Triturazione eseguita da terzi - Servizio di triturazione mobile in loco o servizio di triturazione press oil fornitore di servizi
La triturazione da parte di terzi può essere eseguita in due modi diversi: tramite il servizio di triturazione mobile in loco o tramite triturazione eseguita presso la sede dell’azienda incaricata. I primi due passaggi sono identici: i supporti dati vengono gettati in un contenitore di protezione dei dati chiuso, per la raccolta centralizzata. Successivamente, questo contenitore viene svuotato, ad es. 1 volta a settimana dal fornitore di servizi. Nella fase successiva del servizio di triturazione mobile in loco tutti i contenitori dell'azienda vengono immagazzinati in una posizione centrale. Durante il servizio di triturazione in loco, tutti i contenitori vengono trasportati al fornitore di servizi su un camion. Utilizzando il servizio di triturazione mobile, i supporti dei dati vengono ora distrutti con altri supporti . Con la triturazione esterna, i contenitori vengono stoccati in un’area di transito presso la struttura del fornitore di servizi. Nell'ultima fase i supporti dati vengono distrutti con molti altri in un sistema di triturazione fisso.
L’impegno regolare per entrambi i tipi di triturazione eseguite da terzi include :l'ispezione presso il fornitore di servizi per il contatto di adesione *, nonché l'archiviazione dei verbali / certificati per il periodo previsto dalla legge
Per entrambe le varianti di triturazione esterna, gli investimenti includono l'affitto dei container, i costi per la distruzione dei dati e un possibile aumento dei prezzi.
Con il servizio di triturazione mobile in loco si ottiene un livello medio di protezione dei dati, con il servizio di triturazione stazionario un livello basso di protezione dei dati.








