- HSM
- Измельчение
- Другое
- Информация о защите данных
- Право
- защиты данных Мобильная работа
Мобильная работа: сложности для защиты данных
Работа из дома уже давно набирает популярность. Однако из-за продолжающейся пандемии коронавируса многим предприятиям пришлось пойти на очень неожиданные изменения, а работодатели были вынуждены переосмыслить свою модель работы. Работа в домашнем офисе неожиданно стала стандартом на многих предприятиях.
Домашний офис, мобильная работа, удаленная работа, мобильная удаленная работа – терминология в этом контексте становится все более разнообразной и может привести к путанице. Существуют также сложности, связанные с защитой данных: мобильная работа и компания больше не происходит только на относительно безопасном рабочем месте на предприятии.
Далее вы узнаете о наиболее важных различиях между этими терминами и о том, какое влияние новые формы работы оказывают на защиту данных.
Мобильная работа и домашний офис, мобильная работа и удаленная работа: в чем различия?
Термины «мобильная работа», «домашний офис» и «удаленная работа» часто используются как синонимы. Однако это не совсем верно. Существуют некоторые различия, которые следует учитывать.
Домашний офис
Под домашним офисом подразумевается периодическая работа из дома. Этот вид работы на дому был введен многими предприятиями вследствие пандемии коронавируса. При необходимости сотрудники могут работать из дома. Однако у них также есть рабочее место на предприятии, находясь на котором они могут выполнять свою работу. Здесь вы найдете информацию о соблюдении Общего регламента о защите данных (DSGVO) и защите данных в домашнем офисе.
Удаленная работа
Удаленная работа иногда используется как синоним работы в домашнем офисе. Однако здесь следует провести различие. Удаленная работа описывает модель работы, при которой работа выполняется исключительно из дома. Сотрудник не имеет постоянного рабочего места на предприятии.
Мобильная работа
Такая форма работы имеет много преимуществ, особенно в компаниях, которые много работают с иностранными партнерами. Мобильная работа может осуществляться из любого места, здесь сотрудник может свободно принимать решение. Это может быть в офисе, дома или даже за границей. Предпосылкой для этой модели является предоставление работодателем мобильных конечных устройств, таких как ноутбуки, планшеты и смартфоны.
Преимущества и недостатки мобильной работы
Как уже было сказано, существуют определенные различия в разных моделях работы. И работа в домашнем офисе, и мобильная работа могут осуществляться из дома. Однако при организации домашнего офиса нет такой свободы выбора, как при организации мобильной работы. Домашний офис, как следует из названия, располагается дома. Больше автономности сотрудник получает при мобильной работе. За границей, в поездках по стране, из дома и как в классическом варианте в офисе: сотрудник в этой модели работы чрезвычайно гибок.
Преимущества для работников и работодателей
Мобильная работа практична не только для сотрудников, работа которых связана с большим количеством командировок. От свободы, предоставляемой мобильной работой, выигрывают все сотрудники, а также работодатель.
Преимуществами могут быть:
- Экономия на поездках в офис и связанное с этим снижение стресса
- Повышение мотивации и производительности сотрудников благодаря новой свободе, например, возможности работать во время поездок
- Улучшение командной работы за счет большего объема общения и более расслабленной рабочей атмосферы
- Улучшение баланса между работой и личной жизнью благодаря сокращению времени на поездки и возможности работать из любого места
Сложности и недостатки
Обеспечение безопасности данных уже в домашнем офисе может оказаться сложной задачей. При мобильной работе риск для защиты данных еще выше. Для этой модели работы пока не существует правовых основ или четких юридических руководящих принципов и положений.
Если при удаленной работе или работе в домашнем офисе существует риск получения доступа к данным посторонними лицами из семьи сотрудника, то при мобильной работе этот риск возрастает. В поезде, в аэропорту или в кафе практически невозможно контролировать, кто может случайно просмотреть конфиденциальные данные или подслушать конфиденциальные разговоры.
Поэтому при решении вопроса о том, какие виды деятельности могут выполняться в рамках мобильной работы, работодатель должен тщательно взвешивать все аргументы. Ведь в случае потери данных или несанкционированного использования данных ответственность несет работодатель.
Обязательно: защита данных в домашнем офисе, в офисе и в дороге
Защита данных является сложной задачей для каждого предприятия. Постоянные изменения и обновления могут быстро привести к путанице. Четкое изложение применимых руководящих принципов содержится в DSGVO (Общий регламент о защите данных). Но от чего именно данные должны быть защищены?
- При обработке персональных данных не должно быть риска для персональных прав лица, чьи данные обрабатываются.
- Риск неправомерного использования данных или неправомерного влияния третьих лиц должен быть сведен к минимуму.
- Специальные правила также применяются к данным, для которых требуется особая защита. Сюда входят данные о сотрудниках и социальные данные, например, об этническом происхождении и религиозной принадлежности, а также данные о состоянии здоровья и т. д.
Безопасное управление данными при мобильной работе
Существует несколько способов предотвращения потери данных. Прежде всего, сотрудники должны иметь доступ только к тем данным, которые абсолютно необходимы для их работы. Кроме того, они должны быть проинформированы о рисках потери данных и необходимых мерах предосторожности посредством регулярного обучения по защите данных.
Даже если при работе из дома или в дороге не действуют специальные правовые нормы, существуют некоторые рекомендации, которые применяются при работе с бизнес-данными в зависимости от того, находятся ли они в электронной форме на серверах или носителях информации или в бумажном виде.
Правила работы с электронными данными
При работе с данными, которые доступны только в электронном виде, вне офиса следует соблюдать следующее:
- Передача данных осуществляется с помощью средств информационных технологий и зашифрованных электронных каналов передачи данных.
- При использовании открытого доступа в Интернет (особенно WLAN) используется VPN (виртуальная защищенная сеть).
- Запрещается работать с личных устройств.
- Ноутбуки и мобильные телефоны оснащены экранами конфиденциальности. Телефонные звонки осуществляются в максимально защищенной форме, лучше всего в наушниках.
Домашний офис или мобильная работа: хранение и утилизация носителей информации и документов
Если работодатель во время мобильной работы имеет дело с данными в бумажном виде или на носителях информации, это также требует особых мер предосторожности.
- В целом следует по возможности избегать перевозки документов.
- Если этого нельзя избежать, носители информации и документы должны перевозиться в запертых папках и контейнерах.
- Документы и носители информации ни в коем случае не должны оставаться без присмотра.
- При утилизации эти носители обязательно должны быть измельчены. В этом вам могут помочь уничтожители документов и уничтожители носителей информации от HSM.
Защита данных с помощью продуктов HSM
Работодатели обязаны гарантировать соответствующие организационные и технические меры при работе с данными. Носители данных и документы, используемые на предприятии, ни в коем случае не должны попадать в бытовые отходы или макулатуру. Они должны быть добросовестно уничтожены, а затем утилизированы, чтобы защитить содержащиеся на них данные.
Высококачественные уничтожители носителей информации от HSM производятся в Германии и предотвращают попадание ненужных жестких дисков, цифровых носителей информации и других носителей данных в чужие руки.
Документы в бумажном виде также тщательно измельчаются нашими уничтожителями документов и затем утилизируются надлежащим образом. Это единственный способ предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц, несанкционированный просмотр секретов предприятия и кражу данных.
20 l
160 W
