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Guía de producto para destructoras:
Qué hay que tener en cuenta
¿Por qué necesita una destructora de papel?
Cuando se trata de datos personales - ya sea en casa o en la oficina - es indispensable una buena destructora de papel. Sólo con la ayuda de una destructora de papel se pueden destruir irremediablemente los documentos que contienen información confidencial, como números de cuenta, firmas o datos de pacientes y así hacer imposible la recuperación de los documentos triturados. Esto no está garantizado si se tiran los archivos o documentos en la papelera, de esta manera pueden producirse robos de datos y daños considerables.
Incluso en el ámbito particular, uno no está protegido contra el robo de datos y ahí también se debe utilizar una destructora de documentos para la destrucción de, por ejemplo, extractos bancarios, facturas o cartas personales.
Como regla básica, en cuanto su nombre aparezca en un documento, éste debe ir a una destructora de papel.
Desde la entrada en vigor de la DSGVO, el apartado de la "destrucción de datos personales" ha vuelto a cobrar importancia y ha puesto aún más atención en las destructoras de documentos: más información sobre los requisitos legales.
¿Cuál es la diferencia entre el corte en tiras y el corte en partículas (también conocido como corte cruzado o micro corte)?
Al realizar un corte en tiras, la hoja de papel se corta en tiras con un ancho máximo de 6 mm. El largo de las tiras coincide con el ancho del papel introducido.
Esto permite recomponer las tiras de un modo relativamente sencillo, por lo que las destructoras de documentos con corte en tiras no son adecuadas para datos sensibles y no cumplen las exigencias del RGPD de cara a la destrucción de datos personales. Las destructoras de documentos de corte en tiras están disponibles en los niveles de seguridad P-1 y P-2.
Las destructoras de documentos de corte cruzado tienen dos ejes que se enfrentan entre sí y se entrelazan. Los bordes afilados de los ejes de corte en forma de cuchilla cortan la hoja alimentada en sentido longitudinal y transversal. Lo que queda son las partículas más pequeñas, al menos 200 trocitos para una hoja A4, lo que hace difícil o imposible reconstruir los datos. Otra ventaja del corte de partículas es que el volumen del material cortado en el contenedor de recogida se reduce considerablemente, por lo que hay que vaciarlo con menos frecuencia, lo que ahorra tiempo.
Las destructoras de documentos de corte en partículas están disponibles a partir de los niveles de seguridad P-3 y hacen imposible recomponer el documento original. Por ello, resultan óptimas para destruir datos personales.
Pero: ¿cómo encontrar ahora la destructora de documentos adecuada?
Sólo hay que seguir 3 pasos:
PASO 1: SEGURIDAD
Las destructoras se dividen en diferentes niveles de seguridad. En nuestro resumen puede ver las diferencias y encontrar el nivel de seguridad adecuado para sus necesidades.
PASO 2: TIPOS DE SOPORTES DE DATOS
Los datos no sólo existen en papel. Especialmente en la oficina, los datos personales se acumulan en una gran variedad de formatos: en papel, en CD, memoria USB, tarjetas de crédito
Esto también debe tenerse en cuenta a la hora de elegir la destructora adecuada.
Y no se preocupe: puede poner grapas en cualquier destructora de documentos HSM sin dudarlo. La única excepción son las destructoras de documentos de alta seguridad con nivel de seguridad P-7.
PASO 3: AMBITO DE APLICACION
Se recomiendan diferentes destructoras de papel en función del uso a que se destinen. La diferencia radica en el número de páginas que se pueden destruir de una vez y la prolongación del uso a lo largo del día, así como los formatos de papel a destruir.
Mientras que las destructoras más pequeñas para oficinas domésticas tienen que enfriarse después de un determinado tiempo de funcionamiento, nuestras destructoras para oficinas (por ejemplo, a partir de la serie SECURIO B) están diseñadas para un funcionamiento continuo, lo que resulta fundamental para el uso diario en la oficina.
CONSEJO: El tamaño del contenedor de residuos
Al tomar la decisión de compra, asegúrese de tener en cuenta el tamaño del contenedor de residuos. Esto puede parecer no relevante al principio, pero influye en la frecuencia con la que tiene que vaciar el recipiente de recogida. Es mejor elegir una máquina con un volumen mayor que muchas máquinas pequeñas con un volumen de recogida pequeño, ya que así ahorrará tiempo.
A menudo se subestima o ignora - el nivel de ruido de una destructora de documentos
A la hora de comprar una destructora de documentos, también hay que tener en cuenta el nivel de sonido en dB(A). Este es el sonido que las personas perciben realmente, ajustado al nivel acústico relativo.
Especialmente cuando se instala en una oficina para varias personas, es importante tener en cuenta la distancia de sus mesas a equipos como impresoras y destructoras de documentos
En el ámbito privado, la destructora de documentos suele estar situada directamente en el escritorio. Por ello, es especialmente importante garantizar que las destructoras tengan el menor nivel de ruido.
Gracias a la óptima combinación de los grupos de corte y los componentes del motor, las destructoras de documentos de HSM se caracterizan por un nivel de ruido muy bajo, de 45 a 58 dB(A), según la línea y el modelo. A modo de comparación: ¡el nivel de ruido de algunos modelos del mercado puede ser de 70-75 dB!
