- HSM
- Schreddern
- Sonstiges
- Informatie over gegevensbescherming
- Kantoororganisatie
- Productadviseur
Datavernietiger-productadviseur:
waar moet men op letten
Waarom heeft men een datavernietiger nodig?
In de omgang met persoonsgebonden data – om het even of dat thuis is of op kantoor – is een vernietiger absoluut noodzakelijk. Want alleen met behulp van een datavernietiger kunnen documenten met vertrouwelijke informaties zoals rekeningnummers, handtekeningen, patiëntgegevens onherroepelijk vernietigd worden, zodat een herstel van geshredderde documenten onmogelijk wordt. Dat is door alleen het afvoeren van documenten via het oud papier zeker niet veilig genoeg en daardoor kan dit tot diefstal van de data en tot aanzienlijke schade leiden.
Ook in de private omgeving is men niet voor datadiefstal beschermd en ook daar zou een datavernietiger voor de vernietiging van bijvoorbeeld bankafschriften, rekeningen, persoonsgebonden brieven ingezet dienen te worden.
Als basisregel geldt: zodra uw naam in een document opduikt, behoort het na gebruik direct in een papiervernietiger.
Sinds de wettelijke invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) is het thema ,,Vernietiging van persoonsgebonden data“ nogmaals aan beduiding toegenomen en de datavernietigers zijn daarmee nog meer op de voorgrond geplaatst – meer over de wettelijke vereisten.
Wat is het verschil tussen stroken en snippers (ook wel als cross-cut aangeduid)?
Bij snijden in stroken wordt elk vel papier in max. 6 mm brede stroken gesneden. De lengte van de stroken komt overeen met de lengte van het ingevoerde papier.
Daardoor kunnen de stroken relatief eenvoudig weer samengesteld worden. Stroken-datavernietigers zijn niet geschikt voor gevoelige gegevens omdat ze niet voldoen aan de eisen volgens de EU-AVG / GDPR met het oog op de vernietiging van persoonlijke gegevens. Stroken-datavernietigers zijn leverbaar in de veiligheidsklassen P-1 en P-2.
Datavernietigers in een snipper-uitvoering bezitten twee walsen, die tegenover elkaar ronddraaien en in elkaar grijpen. De scherpe kanten van de mes-achtige snijwalsen verdelen het toegevoerde vel papier in de lengte en overdwars. Als restant blijven kleine snippers over, bij een DIN A4 vel zijn dat er minimaal 200 stuks, wat een herstel van de data moeilijk respectievelijk onmogelijk maakt. Een verder voordeel van de snippervernietiging is, dat het volume van het snijgoed in de opvanghouder beduidend gereduceerd wordt, zodat deze minder vaak geleegd moet worden en daarmee onnodige en tijdrovende arbeid vermeden wordt.
Papierversnipperaars zijn leverbaar vanaf beschermingsfactor P-3 en de daarmee vernietigde documenten kunnen niet meer worden samengesteld om het oorspronkelijke document te reconstrueren. Daarom zijn deze uitstekend geschikt voor het vernietigen van persoonlijke gegevens.
Maar: hoe vindt u nou de juiste datavernietiger?
Hiervoor dient u 3 stappen in acht te nemen:
STAP 1: VEILIGHEID
Datavernietigers zijn onderverdeeld in verschillende veiligheidsniveaus. In ons overzicht ziet u de verschillen en vindt u het passende veiligheidsniveau voor uw vereisten.
STAP 2: WELK SOORT DATADRAGERS
Data existeren niet alleen op papier. Vooral op kantoor komen persoonsgebonden data in verscheidene vormen voor: op papier, op cd, USB-stick, creditkaarten…
Ook daarmee dient bij de keuze van een geschikte shredder rekening te worden gehouden.
En maak u geen zorgen: nietjes en paperclips kunt u zonder meer in elke HSM datavernietiger mee invoeren. Uitgezonderd zijn de datavernietigers in het hoge veiligheidsniveau P-7.
STAP3: TOEPASSINGSGEBIED
Afhankelijk van het toepassingsgebied worden er verschillende papiervernietigers aanbevolen. Het verschil ligt bij het aantal vellen papier, die in één keer tegelijk en over de gehele dag vernietigd kunnen worden evenals in de papierformaten.
Daar waar kleinere home-office-datavernietigers na een bepaalde arbeidsduur een tijdje moeten afkoelen, zijn onze kantoorvernietigers (bijv. vanaf de HSM SECURIO B-serie) voor duurloop geschikt – dus uiterst geschikt voor op het kantoor.
TIP: grootte van de opvanghouder
Houdt u bij de koopbeslissing ook zeker rekening met de grootte van de opvanghouder. Dat mag misschien in eerste instantie niet zo belangrijk lijken, beïnvloed echter, hoe vaak u de opvanghouder moet legen. Kies liever voor een apparaat met groter opvangvolume dan meerder kleinere apparaten met geringe opvangvolume – dat bespaart tijd.
Vaak onderschat – het geluidsniveau van een datavernietiger
Bij de aanschaf van een datavernietiger zou ook de waarde van de geluidssterkte in dB(A) bekeken moeten worden. Dat is het geluid, die mensen daadwerkelijk waarnemen, aangepast in het relatieve geluidsniveau.
Bijzonder bij de inrichting van een kantoorruimte, geschikt voor meerdere personen, is ermee rekening te houden, hoever de werkplek verwijderd is van apparaten zoals printers en datavernietigers.
Thuis staat de datavernietiger gewoonlijk direct naast de werkplek. Daarom dient vooral hier rekening mee te worden gehouden, dat de datavernietiger zo min mogelijk geluidsoverlast veroorzaakt.
Door de optimale combinatie van snijwerk en motor-elementen onderscheiden HSM datavernietigers zich door een zeer laag geluidsniveau van 45 - 58 dB(A), afhankelijk van productlijn en model. Ter vergelijking: het geluidsniveau van enkele modellen in de markt kan 70-75 dB(A) bedragen!
