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Guida ai distruggidocumenti :
cosa considerare
Perché hai bisogno di un distruggidocumenti?
Quando si trattano dati personali, a casa o in ufficio, è indispensabile utilizzare un buon distruggidocumenti. Solo con l'aiuto di un distruttore, i documenti contenenti informazioni riservate quali:numeri di conto, firme, dati dei pazienti etc.. vengono irreversibilmente frantumati rendendone impossibile il recupero. Ciò non è garantito quando file o documenti vengono gettati nel cestino della carta straccia e possono quindi verificarsi furti di dati con danni considerevoli.
Anche nella sfera privata non si è protetti dal furto di dati e dovrebbe essere utilizzato un distruggi documenti per la frammentazione di : estratti conto bancari, fatture, lettere personali etc..
Come regola di base, non appena il tuo nome appare su un documento, quest’ultimo deve finire in un distruggidocumenti.
Dall'entrata in vigore del GDPR, il tema della "distruzione dei dati personali" è ritornato di grande importanza e si è concentrata ancora di più l’attenzione sui distruggidocumenti – di più sui requisiti legali.
Qual’è la differenza tra taglio a strisce e taglio a frammenti (anche conosciuto come taglio incrociato)?
Nel taglio a strisce, ogni foglio di carta viene tagliato a strisce di max. 6 mm di larghezza. La lunghezza delle strisce corrisponde alla lunghezza del foglio di carta distrutto.
E' relativamente facile riassemblare le strisce, e per questo i distruggi-documenti con taglio a strisce non sono consigliati per i dati sensibili e non soddisfano i requisiti del GDPR relativi alla distruzione dei dati personali. I distruggi-documenti con taglio a strisce sono disponibili nei livelli di sicurezza P-1 e P-2.
I distruggidocumenti a taglio incrociato hanno due alberi che scorrono l'uno contro l'altro e si intersecano. I bordi degli alberi di taglio , affilati come coltelli, tagliano il foglio inserito longitudinalmente e trasversalmente. Ne risultano delle piccole particelle, almeno 200 per un foglio A4, che rendono difficile o impossibile la ricostruzione dei dati. Un altro vantaggio del taglio a frammenti è che il volume del materiale tagliato nel contenitore di raccolta è notevolmente ridotto, ciò implica uno svuotamento meno frequente ed un conseguente risparmio di tempo.
I distruggi-documenti a taglio incrociato sono disponibili con livelli di sicurezza da P-3 a P-7 I documenti distrutti in frammenti non possono più essere riassemblati per ottenere il documento originale. Sono quindi ideali per la distruzione dei dati personali.
Ma come trovare il distruggidocumenti giusto adesso?
Ci sono solo 3 passaggi da seguire:
PASSO 1: SICUREZZA
I distruggidocumenti sono divisi in diversi livelli di sicurezza. Nella nostra panoramica puoi vedere le differenze e trovare il livello di sicurezza adatto alle tue esigenze.
PASSO 2: TIPO DI SUPPORTO DATI
I dati non sono presenti solo su carta. Specialmente negli uffici, I dati sono contenuti in una gran varietà di supporti: carta, CD, USB stick, carte di credito, budge etc...
E’ molto importante tenerne conto nella scelta del proprio distruggidocumenti.
E non preoccuparti: tutti I distruggidocumenti HSM accettano punti da cucitrice e piccoli fermagli, ad eccezione di quelli ad alta sicurezza con livello di sicurezza P6 e P-7.
PASSO 3: AMBITO DI UTILIZZO
In base al tipo di utilizzo ci sono dei distruggidocumenti consigliati. La differenza sta nel numero di pagine che possono essere distrutte contemporaneamente e nell'arco della giornata, così come nei formati della carta.
Mentre I modelli più piccoli ,per casa ed home office, devono raffreddarsi dopo un certo periodo di funzionamento, i nostri distruggidocumenti da ufficio (es. dalla serie SECURIO B in poi) sono progettati per il funzionamento a ciclo continuo, sono quindi perfetti per l'uso quotidiano in ufficio.
Suggerimento: le dimensioni del cestino
Durante la valutazione del modello da acquistare, assicurati di considerare anche le dimensioni del cestino. All'inizio potrebbe sembrare non rilevante, ma influenza la frequenza con cui devi svuotare il contenitore di raccolta. È meglio scegliere un apparecchio con un contenitore più capiente, rispetto a molti piccoli dispositivi con un piccolo volume di raccolta: questo consente di risparmiare tempo.
Spesso sottovalutata: la rumorosità di un distruggidocumenti
Quando si acquista un distruggi documenti, è necessario tenere in considerazione anche il livello sonoro in dB (A). Questo è il suono che le persone effettivamente percepiscono, rapportato al livello di rumorosità.
Soprattutto quando si allestisce un ufficio per più persone, è importante considerare quanto sono lontane le loro scrivanie da dispositivi come stampanti e distruggidocumenti.
Nella sfera privata, il distruggi documenti si trova solitamente accanto alla scrivania. Pertanto, è particolarmente importante garantire che i trituratori abbiano il livello di rumore più basso possibile.
Grazie alla sinergi ottimale di unità di taglio ed elementi motore, i distruggidocumenti HSM sono caratterizzati da un livello di rumorosità molto basso di 45 - 58 dB (A), a seconda della linea e del modello. Per fare un confronto: il livello di rumore di alcuni modelli sul mercato può essere di 70-75 dB!
