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- Case Study: Secure IT disposals
Destrucción de soportes de datos digitales Secure IT Disposals Ltd.
Secure IT Disposals Ltd. (SITD) es una empresa líder en la destrucción profesional de soportes de datos en el Reino Unido. Además ofrece servicios de auditoría, reacondicionamiento o eliminación de sistemas de hardware.
Con más de 18 años de experiencia en procesos de retirada de instalaciones, así como la destrucción de soportes de datos hasta el máximo nivel de seguridad „estrictamente confidencial“, SITD es el principal experto en este campo. La empresa está certificada según DIN ISO 9001 y 14001, NCSC CAS-S, ADISA, así como DIPCOG. Además, SITD está reconocida por el Ministerio de Defensa (Ministry of Defence) y otras agencias gubernamentales, para la destrucción de datos con el máximo nivel de seguridad.
“El dispositivo HSM StoreEx HDS 150 ha demostrado ser un valioso sistema complementario para nuestros recursos actuales y nos permite ahorrar tiempo y reducir riesgos. Gracias a sus dimensiones compactas y la utilización en la red monofásica, el HSM StoreEx HDS 150 nos permite ofrecer a nuestros clientes un servicio completamente novedoso. Su capacidad de trabajo continúa sorprendiéndonos. ¡Hasta hoy, este potente equipo ha destruido sin problemas más de 30.000 discos duros!“
Martin Burke, Managing Director Secure IT Disposals Limited, UK
En el marco de los servicios de SITD se eliminan discos duros según HMG IAS5 y los PCs/portátiles se revenden o se devuelven al cliente. No es inusual que la información de discos duros individuales no pueda ser eliminada completamente. En tal caso debe destruirse con un dispositivo de destrucción de discos duros. Hasta ahora los discos duros con datos no eliminables se guardaban en recipientes colectores seguros y se entregaban al área de eliminación de SITD. Allí se procedía a su eliminación en una instalación de destrucción industrial, un largo proceso que podía durar hasta cinco días laborables. Por esta razón, los responsables de SITD optaron por buscar una solución más rápida que garantizase la destrucción en un mismo día de discos duros con datos no eliminables.
Los hechos
SITD buscaba una solución de destrucción sencilla y rápida. Se trataba de realizar e implementar un proceso que garantizase la destrucción in situ y en un mismo día de discos duros no susceptibles de eliminación. SITD se marcó incluso como meta, encontrar una solución capaz de garantizar una destrucción en una hora tras un borrado malogrado, para ahorrar tiempo y recursos y ofrecer al cliente una seguridad adicional.
La solución
SITD acudió a los expertos en protección de datos de HSM. Tras un intenso asesoramiento y la comprobación de los procesos y exigencias actuales de la destrucción de soportes digitales, HSM decidió que el destructor de medios HSM StoreEx HDS 150 era la solución ideal para SITD.
El resultado
Antes de instalar el destructor de medios HSM StoreEx HDS 150 en una zona de destrucción segura de SITD, todos los discos duros eran almacenados antes de su destrucción en recipientes cerrados y trasladados a continuación a la zona de destrucción situada a 40 metros. Un proceso muy laborioso. Además, era necesario comprobar constantemente el almacenamiento y el transporte de los recipientes, así como documentar la destrucción definitiva de los discos duros. Con la instalación del HSM StoreEx HDS 150, el proceso de destrucción se ha trasladado ahora directamente a la zona segura de la empresa, lo cual reduce considerablemente los tiempos de comprobación y procesamiento. El tiempo entre la eliminación errónea y la destrucción del disco duro ya no es cuestión de días, sino de minutos. De esta forma se reduce hasta un mínimo el riesgo de uso indebido de datos. Y como el equipo HSM StoreEx HDS 150 puede trasladarse sobre ruedas, si se requiere, puede transportarse incluso directamente a las dependencias del cliente. Ello permite a SITD ofrecer ahora además servicios para la destrucción comercial de datos, como servicio complementario a su oferta HMG. Además, el equipo de SITD puede ofrecer ahora destrucciones preliminares para proyectos gubernamentales, incluso en emplazamientos no accesibles para grandes vehículos, como por ejemplo el centro de Londres.
07/2018
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