1. HSM
  2. Измельчение
  3. Другое
  4. Информация о защите данных
  5. Право
  6. DSGVO-konforme Aktenvernichtung – welche Aktenvernichter sind hierfür geeignet neu

Защита данных – уничтожители документов, соответствующие требованиям GDPR

Надлежащее уничтожение данных также является частью защиты данных и регулируется законодательством. Документы, существующие в недigitalной форме, также должны уничтожаться в соответствии с этими законодательными требованиями, включая дела и документы на носителях данных.
Несмотря на эти законодательные требования, использование уничтожителей документов с неправильным уровнем безопасности или полный отказ от их использования по-прежнему остаются одними из наиболее распространённых пробелов в защите данных. Документы, содержащие персональные данные, не должны выбрасываться в корзину для бумаги, а должны уничтожаться в уничтожителе документов, соответствующем требованиям GDPR.

Aktenvernichtung

Что необходимо учитывать при уничтожении документов в соответствии с GDPR?

Хотя документы и материалы в недigitalной форме должны уничтожаться в соответствии с требованиями законодательства о защите данных, это не обязательно относится ко всем видам документов. Различие проводится в зависимости от содержания данных. Не все документы необходимо помещать в уничтожитель документов, а только те, которые содержат информацию, имеющую значение для защиты данных. В GDPR такие документы определяются как документы, содержащие персональные данные. Таким образом, в соответствии с GDPR уничтожению подлежат прежде всего персональные данные.

Что такое персональные данные?

Согласно GDPR, персональные данные требуют особой защиты. К ним относятся, прежде всего, данные, которые могут быть отнесены к физическому лицу или непосредственно связаны с ним. На нашем сайте вы найдёте подробный перечень сведений, которые считаются персональными данными. Именно эти данные должны уничтожаться в соответствии с требованиями GDPR.

Что необходимо учитывать при уничтожении документов в соответствии с GDPR?

Чтобы уничтожать персональные данные в соответствии с требованиями GDPR, необходимо учитывать несколько важных моментов. Самое главное, конечно, использовать уничтожитель документов, соответствующий требованиям защиты данных. Если поместить конфиденциальные данные в уничтожитель документов, не отвечающий этим требованиям, возникнет пробел в защите данных. Это означает, что данные не были уничтожены в соответствии с GDPR. Поэтому для уничтожения данных обязательно используйте уничтожитель документов, соответствующий требованиям GDPR.

HSM Securio Aktenvernichter

Защита данных – Какой уничтожитель документов соответствует требованиям GDPR?

Если дела и документы содержат персональные данные, их уничтожение в соответствии с требованиями законодательства о защите данных является обязательным. Для этого рекомендуется использовать уничтожитель документов, соответствующий требованиям GDPR.

Но когда уничтожитель документов соответствует GDPR?

Уничтожители документов имеют различные уровни безопасности. Чем более конфиденциальны данные, тем выше должен быть уровень безопасности уничтожителя документов для обеспечения защиты данных. На нашем сайте вы найдёте подробное описание различных классов защиты и уровней безопасности. Уничтожитель документов считается соответствующим требованиям GDPR, если он отвечает как минимум уровню безопасности P-4 (рекомендация экспертов HSM).

Поэтому HSM рекомендует уничтожитель документов, соответствующий требованиям GDPR, с минимальным уровнем безопасности P-4. При выборе подходящего уничтожителя документов для защиты данных следует также учитывать объём данных, подлежащих уничтожению, и другие критерии.
Для данных с более высоким уровнем конфиденциальности рекомендуется использовать уничтожитель документов с более высоким уровнем безопасности. Эти уровни определяются стандартом ISO/IEC 21964 (DIN 66399).

С помощью нашего конфигуратора продуктов вы сможете легко подобрать подходящий уничтожитель документов для соблюдения требований по защите данных.

Соблюдайте требования по защите данных с уничтожителями документов HSM, соответствующими GDPR

HSM рекомендует использовать уничтожители документов с уровнем безопасности P-4 или выше для уничтожения данных в соответствии с требованиями GDPR, в зависимости от необходимого уровня защиты данных*.

При выборе подходящего уровня безопасности следует учитывать тип данных, подлежащих уничтожению.

Например, врачу следует использовать уничтожитель документов с минимальным уровнем безопасности P-5 из-за наличия конфиденциальных данных пациентов, таких как рецепты. То же самое относится и к отделу кадров, поскольку там обрабатывается конфиденциальная информация о сотрудниках, например листки нетрудоспособности.

*Рекомендовано экспертами HSM