Distruggidocumenti: Livelli di Sicurezza e Classi di Protezione

Che si tratti di carta, CD, carte di credito o chiavette USB, la procedura per la distruzione sicura dei dati personali, su ogni tipo di supporto, contiene quasi sempre i termini “livelli di sicurezza” e “classi di protezione”.
Abbiamo riassunto cosa significano effettivamente questi termini.

Cos’è la ISO/IEC 21964 (DIN 66399)?

Negli ultimi anni, le normative alla protezione dei dati sono diventate sempre più severe. Nel frattempo, inoltre, i supporti dati digitali come chiavette USB, CD e hard disk sono entrati a far parte della nostra vita quotidiana.

Per questo motivo è stata elaborata la norma ISO/IEC 21964 (DIN 66399) “Tecnologia per ufficio e dati – Distruzione di supporti dati”. È il nuovo standard per la corretta distruzione dei dati e si occupa anche delle particolari caratteristiche dei supporti dati digitali. La norma DIN 66399 classifica i livelli di sicurezza in 6 categorie di supporti: dischi rigidi (H), supporti ottici (O), supporti dati magnetici (T), supporti dati elettronici (E), informazioni in formato ridotto (F) e informazioni nella dimensione originale su carta (P).

Quali sono i livelli di sicurezza per la carta e quale è necessario utilizzare, quando?

Ci sono un totale di 7 livelli di sicurezza per la carta, ciascuno con i rispettivi requisiti. Per esporla semplicemente: più alto è il numero dopo la "P", più finemente la carta sarà triturata dal distruggidocumenti. Ciò significa che minore è la dimensione delle particelle o la larghezza delle strisce, maggiore è il livello di sicurezza e quindi più difficile la ricostruzione delle informazioni.

Livello di sicurezza P-1
Utilizzabile per documenti generali come cataloghi e brochure
Larghezza delle strisce max. 12 mm
Un documento in A4 è distrutto in circa 17.5 strisce
Informazioni facilmente ricomponibili
Livello di sicurezza P-2
Adatto per documenti interni: vecchie direttive,informative, linee guida per trasferte
Larghezza strisce max. 6 mm
Un documento in A4 è distrutto in circa 35 strisce
Possibile ricostrurie le informazioni con un certo impegno
Livello di sicurezza P-3
Per documenti sensibili ,confidenziali e personali, quali:analisi fatturati, offerte intestate
Dimensione frammenti max. 320 mm²
Documento A4 tagliato in circa 194 particelle
Ricostruzione delle informazioni possibile sono con un considerevole impegno

Livello di sicurezza P-4
Utilizzabile per dati particolarmente sensibili e confidenziali oltre che personali, quali: bilanci, buste paga,dati del personale, contratti di lavoro
Dimensioni frammenti max. 160 mm²
Documento A4 tagliato in circa 389 particelle
Ricostruzione delle informazioni possibile sono con un impegno straordinario
Livello di sicurezza P-5
Adatto per informazioni di importanza vitale che devono essere tenuti segreti, quali: referti medici,brevetti, progetti
Dimensioni frammenti max. 30 mm²
Documento A4 tagliato in circa 2.079 particelle
La ricostruzione dei dati è possibile solo con uno sforzo indefinito
Livello di sicurezza P-6
Per documenti da mantenere segreti e che necessitano di straordinarie misure di sicurezza: documenti di ricerca e sviluppo, documenti classificati
Dimensioni frammenti max. 10 mm²
Documento A4 tagliato in circa. 6.237 particelle
Ricostruzione delle informazioni al momento non possibile con le attuali tecnologie

Livello di sicurezza P-7
Per documenti da mantenere Top Secret con le più alte misure di sicurezza possibili, quali: Documenti military e dei servizi segreti
Dimensioni frammenti max. 5 mm²
Documento A4 tagliato in circa. 12.747 particelle
Impossibile la ricostruzione delle informazioni

Per essere conformi al GDPR, HSM raccommanda l’utilizzo di un distruggidocumenti con taglio a frammenti e livello di sicurezza P4 o superiore.
Così sarai sicuro della protezione dei tuoi dati!

di più sui distruggidocumenti conformi al GDPR

Che tipo di taglio è disponibile per che livello di sicurezza?

Taglio a strisce
Con il taglio a strisce, ogni foglio viene tagliato in strisce da max. 6 mm di larghezza. La lunghezza delle strisce dipende dal format di carta che viene inserito nel distruggidocumenti.

Taglio a frammenti/Taglio a particelle
I distruggidocumenti con taglio a frammenti tagliano la carta diagonalmente in entrambe le direzioni e generano piccoli frammenti.

Taglio Micro
Il più sottile di tutti i tipi di taglio: una versione special del taglio a frammenti che rende impossibile la ricostruzione dei dati.

Tipo di Taglio	P-1	P-2	P-3	P-4	P-5	P-6	P-7
Taglio a Strisce	✓	✓
Taglio a Frammenti/Particelle			✓	✓	✓
Taglio Micro						✓	✓

Quali Classi di Protezione ci sono?

Le Classi di Protezone assicurano che I Livelli di Sicurezza siano raggruppati in modo corretto. Esistono 3 Classi di Protezione:

Classe di Protezione 1: Normali requisiti di sicurezza per documenti ad uso interno: P-1, P-2, P-3.

Classe di Protezione 2: Alti requisiti di sicurezza per dati confidenziali: P-3, P-4, P-5.

Classe di Protezione 3: Livello di protezione molto alto per dati particolarmente riservati e Top Secret: P-5, P-6, P-7.

Cos’è un requisito di sicurezza normale,alto o molto alto?

Requisito di protezione normale per i dati interni (Classe di Protezione 1)
Informazioni che, in caso di violazione della protezione dei dati, hanno un effetto negativo limitato su un'azienda, ad es. memorandum, corrispondenza generale

Classe di protezione alta per dati confidenziali (Classe di Protezione 2)
In caso di violazione della protezione dei dati, la posizione sociale o la situazione finanziaria della persona interessata possono essere danneggiate es: estratti conto, certificati o referenze personali

Requisito di protezione molto elevato per dati particolarmente riservati e segreti (Classe di protezione 3)
Le violazioni della protezione dei dati sarebbero una minaccia esistenziale, ad es.: dati medici particolarmente sensibili, dati fiscali, militari e Top Secret