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- Case Study: GHI Hospital Paris
HSM per una maggiore protezione dei dati negli ospedali
Distruzione dei dati d‘archivio del GHI Le Raincy – Montfermeil
L‘ospedale GHI Le Raincy – Montfermeil si affida a HSM per la protezione dei suoi dati. Il distruggidocumenti per alti volumi HSM Powerline FA 400.2 frantuma in modo sicuro le informazioni dei pazienti obsolete o non più necessarie. Questo non solo garantisce la massima sicurezza dei dati, ma libera anche spazio nell‘archivio centrale.
Informazioni sull’ospedale GHI
GHI Le Raincy – Montfermeil fa parte della rete sanitaria Grand Paris Nord-Est e gestisce ampi archivi medici e amministrativi. La filosofia dell’ospedale si basa sul massimo livello di sicurezza dei dati dei pazienti e su processi sostenibili. L’archiviazione avviene nel rispetto dei termini di conservazione previsti dalla legge, una sfida impegnativa dato il volume di dati in continua crescita.
Il punto di partenza
Prima di investire nel distruggidocumenti per alti volumi HSM Powerline, l’ospedale si affidava a un fornitore di servizi esterno per la raccolta e la distruzione dei vecchi documenti d’archivio. Questa soluzione non solo era costosa, ma anche poco flessibile. Non era chiaro chi entrasse in contatto con i dati riservati dei pazienti e dove. Inoltre, non era possibile programmare la distruzione in base ai ritmi dell’ospedale. La mancanza di spazio in archivio e gli elevati costi di distruzione rendevano urgentemente necessaria una soluzione migliore.
Decisione a favore di un distruggidocumenti per alti volumi di HSM
La scelta è ricaduta sull’HSM Powerline FA 400.2 con livello di sicurezza P-4. Questo modello, grazie al nastro di alimentazione integrato, garantisce la distruzione riservata delle informazioni sensibili ed un’ alta produttività. Con una capacità di circa 5 tonnellate di carta all’anno e un utilizzo di 2-3 ore al giorno, cinque giorni alla settimana, la macchina soddisfa tutti i requisiti dell’ospedale. Le particelle triturate vengono raccolte in contenitori da 360 e 660 litri e successivamente integrate nel circuito di riciclaggio dalla città di Chelles, a vantaggio dell’ambiente.
Operazione economica
L’investimento si ripaga rapidamente: rispetto al precedente metodo di smaltimento, tramite un fornitore di servizi esterno, l’ospedale risparmia circa 8.000 euro all’anno. Ciò significa che l’acquisto è stato ammortizzato in breve tempo. Inoltre, è stato liberato prezioso spazio di archivio, aumentando significativamente l’efficienza delle attività ospedaliere.
Collaborazione con HSM
La collaborazione con HSM si è svolta senza intoppi. Dopo la pianificazione e l’installazione del macchinario, è stata fornita una formazione completa al personale operativo. Il servizio tecnico di HSM France è sempre a disposizione dell’ospedale, offrendo supporto qualificato. La fiducia nella tecnologia affidabile e nell’elevata qualità del prodotto è massima: la valutazione complessiva è di 10 punti su 10.
Conclusione
Nel trituratore con nastro trasportatore HSM Powerline FA 400.2, GHI Le Raincy – Montfermeil ha trovato una soluzione centralizzata per la distruzione sicura ed economica dei dati archiviati. Il progetto dimostra come protezione dei dati, efficienza dei costi e sostenibilità possano essere combinati con successo.
11/2025
460 l
428 mm
